在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，如何挖掘企业净利润成为当务之急。合思作为财务数字化服务的领军者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。该白皮书结合实际案例，为连锁零售企业提供了财务数智化转型的清晰思路与有效方案，助力企业提升财务工作效率。
零食连锁巨头的财务难题
以鸣鸣很忙为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌发展迅猛，全国门店总数超10000家。企业实行门店标准化机制，在运营管理上有一定的规范。然而，在财务报销方面却存在诸多问题，严重影响了财务工作效率。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅申请和报销时，流程不够连贯，导致申请信息与报销内容无法有效匹配，增加了审核的难度和时间成本。门店发票审核回收难也是一大困扰。众多门店产生的大量发票，需要统一审核和回收，传统的纸质发票管理方式不仅效率低下，还容易出现发票丢失、损坏等情况。私车公用管控弱同样不容忽视。员工使用私车进行公务活动时，行程和费用的统计缺乏有效的监管手段，容易出现费用虚报等问题。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙的财务报销流程变得低效复杂，制约了企业的发展。
合思方案解锁财务新路径
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业的财务工作带来了新的转机，极大地提升了财务工作效率。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需预先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算功能，根据员工的行程和规定标准，快速准确地计算出补贴金额，提高了补贴计算的准确性和效率。统一对账、统一结算的方式，简化了财务部门的对账和结算工作，提高了资金流转的效率。在线开票、多账户独立核算，使得发票管理更加便捷，同时也满足了企业不同账户的核算需求。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，大大节省了时间和精力。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。这一系列的措施，使得门店发票管理变得更加高效、准确。
在私车公用方面，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，系统会准确记录员工的行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，有效防止了员工虚报行程和费用的情况。AI风控助手能够实时识别异常操作，为企业的费用管控提供了有力保障。
转型成果彰显数智力量
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，进一步提升了财务工作效率。
一方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。以前，他们需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，现在，从低效复杂的报销流程中解脱出来后，他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和管理中，为企业创造更多的价值。
另一方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成，保证了流程的合规、透明、留痕。上线半年后，采购成本同比降低30%，这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
连锁零售业在财务数智化转型过程中机遇与挑战并存。合思凭借其完善的解决方案，已经帮助众多像鸣鸣很忙这样的企业提升了财务工作效率，降低了成本，增加了利润。未来，合思将继续致力于财务数智化服务，为连锁零售企业提供更优质的支持。
如果您也想提升企业的财务工作效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，体验合思带来的高效与便捷。
