在连锁零售行业的激烈竞争中,企业的财务数智化转型显得尤为关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注线下专业零食的连锁品牌,在合思的助力下,实现了显著的成效,充分展现了合思在企业财务数智化、挖掘净利润方面的重要作用,而其中审核流程优化更是起到了至关重要的作用。
核心成效:数字化运营下的审核流程优化奇迹
鸣鸣很忙借助合思无需报销解决方案,成功实现了10000 + 门店的数字化运营。在这个过程中,审核流程优化发挥了巨大的功效。督导巡店效率大幅提高,以往繁琐的审核流程被简化,信息传递更加高效。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。通过审核流程优化,财务部门能够更加精准地把控各项费用,拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表的生成,离不开审核流程的优化,它确保了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
客户背景:连锁零售巨头的审核困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大品牌,全国门店超10000家,是连锁零售行业的佼佼者。然而,庞大的规模也带来了诸多问题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。审核流程的不顺畅,使得财务人员在处理报销时需要花费大量的时间和精力。门店众多,发票审核和回收难的问题也日益凸显。大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,公里数难核查,这也给审核工作带来了很大的挑战。审核流程优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案:合思打造审核流程优化新路径
引入合思无需报销解决方案,为鸣鸣很忙的审核流程优化带来了新的转机。差旅无需报销实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。审核流程优化后,员工在申请差旅时,系统会自动进行合规性检查,减少了财务审核的工作量。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。审核流程优化使得发票的审核更加便捷,系统能够自动识别发票的真伪和合规性。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。审核流程优化后,车补的审核变得更加简单,系统会根据员工的行驶公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的误差。
成效与成果:审核流程优化带来的采购高效变革
在合思系统内,审核流程优化为鸣鸣很忙与供应商的往来业务带来了巨大的改变。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。审核流程优化确保了采购业务的各个环节都能够高效运转,避免了因审核不及时而导致的延误。审核流程优化让企业在采购环节节省了大量的时间和成本,提高了企业的竞争力。
客户反馈:审核流程优化是数字化转型的关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。而审核流程优化是数字化转型的关键一环。一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。审核流程优化让鸣鸣很忙在财务和运营方面取得了显著的成效,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:持续深化审核流程优化之路
鸣鸣很忙将继续与合思深化合作,进一步提升企业的数字化运营水平。在未来的合作中,审核流程优化将继续发挥重要作用。双方将共同挖掘更多的净利润增长点,实现可持续发展。通过不断优化审核流程,鸣鸣很忙将能够更好地应对市场的变化,提高企业的运营效率。
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