在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化发展已成为企业提升竞争力的关键要素。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力多家企业实现了财务数字化的飞跃。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何帮助企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
在财务数字化发展的道路上，动力源早在2011年就开启了转型和业财融合的探索。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的数字化财务体系。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出一系列问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
困境重重：动力源财务数字化之痛
在与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。由于各个系统之间缺乏有效的集成，员工在处理财务事务时需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误，导致工作效率低下。
手工录入合规难也是动力源面临的一个重要问题。在传统的财务管理模式下，大量的财务数据需要人工手动录入，这不仅增加了工作量，还容易出现数据错误和违规操作的风险。同时，由于系统割裂、数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，无法做出科学合理的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务管理的难度进一步加大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销和审批等事务，无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案充分发挥了合思在财务数字化领域的技术优势和行业经验，为动力源的财务数字化发展注入了新的活力。
在人员信息和组织架构方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息可以实时更新，审批流程也更加顺畅，大大提高了工作效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了同步，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在报销模式方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和准确性，有效避免了违规报销和虚假报销等问题的发生。
此外，合思的系统连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以将合思费控与其他业务系统进行无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供了更加全面和深入的支持。
系统集成：打通动力源数字化脉络
在实施过程中，合思首先通过系统集成的方式，将动力源已有的数字化成果与合思费控进行了对接。这一过程打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业的财务数字化发展奠定了坚实的基础。
在系统集成的基础上，合思还在使用过程中不断优化流程，让员工和财务人员逐步适应新的数字化解决方案。通过培训和指导，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，工作效率得到了显著提高。同时，财务人员也能够更加熟练地运用新系统进行财务管理和决策支持，为企业的发展提供了更加有力的保障。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务人员工作量方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更加专业和高效的服务。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。这不仅提高了报销的效率和准确性，还为企业节约了大量的费用。
在财务审批和管控方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，做出科学合理的决策。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，推动企业的财务数字化发展迈向新的台阶。
开启征程：合思邀您体验财务数字化魅力
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为您提供量身定制的解决方案，帮助您的企业在财务数字化发展的道路上取得新的突破。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在财务数字化领域的卓越实力和创新能力。让我们一起开启财务数字化发展的新篇章！
