连锁零售财务革新：合思助力鸣鸣很忙破局日常费用报销难题

在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境带来的诸多压力。此时，精细化运营与财务数智化成为了行业发展的必然趋势。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的解决方案，帮助众多连锁零售企业突破困境。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细看看合思是如何大展身手的。

客户背景：零食巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模背后是复杂的运营管理。该集团采用“强加盟”模式，有着高效的门店运营管理体系，但在日常费用报销流程上却存在着诸多痛点。

差旅报销与申请脱节的问题十分严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工出差时，往往无法及时将申请与实际消费对应起来，导致财务人员需要花费大量时间去核对每一笔费用，工作效率低下。

门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。大量的发票需要人工一张张审核，不仅容易出错，而且回收过程繁琐。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得费用报销存在一定的漏洞，增加了企业的成本。

解决方案：合思开启报销新时代

鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，为解决日常费用报销难题带来了新的曙光。

• 差旅无忧：智能管控与高效结算
  在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。费标、差标自动校验功能，让员工在申请时就能知道自己的费用是否符合标准，避免了后期的反复修改。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅无需报销成为现实。成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。

• 发票管理：科技赋能高效收票
  对于门店发票，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。财务人员再也不用为繁琐的发票审核和回收工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 私车公用：精细核算与智能风控
  在私车公用管理上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作。这一系列措施实现了私车公用的自动化精细核算，有效避免了费用报销的漏洞，降低了企业的成本。

成果展示：财务数智化的显著成效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。

• 成本节约与效率提升
  从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的日常费用报销流程，让企业的资金流转更加顺畅，降低了运营成本。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。

• 业务优化与体验升级
  督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。由于日常费用报销流程的简化，督导人员能够将更多的时间用于门店的实际管理和指导，减少了不必要的资源浪费。员工的报销体验也得到了极大的提升，释放了更多的时间和精力用于业务。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。

鸣鸣很忙集团的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来，连锁零售业的财务数字化转型将持续深入，合思也将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供支持。

如果您的企业也面临着类似的日常费用报销挑战，不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用，挖掘企业更多净利润。