在当今竞争激烈的商业世界中，财务差旅控制对于企业的高效运营和可持续发展至关重要。今天，我们将深入剖析一家高端制造领域的上市公司在财务差旅控制方面的转型案例，看看合思是如何为其量身定制解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效的。
神秘高端制造客户揭秘
该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的专精特新上市公司。企业规模宏大，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在行业内，它凭借卓越的技术和产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的差旅及费控管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的绊脚石。
传统管理模式的困境
- 业务背景差旅频繁
这家企业日常的差旅活动十分频繁。大量的商务出行，使得差旅费用管理成为企业财务管理的重要组成部分。然而，原有的管理方式却难以适应这种高频的差旅需求。 - 员工报销体验糟糕
员工在报销过程中面临着诸多困扰。报销流程漫长，需要在多个系统中进行操作，且不支持移动端，导致员工只能在电脑上完成繁琐的报销步骤。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。此外，报销时效长达2个月，让员工的资金长期处于占用状态，极大地影响了员工的体验。 - 财务工作效率低下
低价值的工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅耗费了大量的人力和精力，还容易出现错误。财务人员陷入这些琐碎的事务中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 - 老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。原有的费控管理方式已经明显低效，无法满足企业日益增长的发展需求。
合思打造的智慧解决方案
合思针对该企业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。该方案涵盖了多个核心功能，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
– 预算精准管控
通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，合思能够对企业的差旅预算进行精准管控。在员工申请差旅时，系统会自动校验预算和费用标准，避免超支情况的发生。
– 结算便捷高效
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让结算流程变得更加便捷高效。企业可以实现与供应商的统一结算和开票，减少了中间环节，提高了结算效率。
– 财务自动化处理
自动生成凭证功能，让财务人员摆脱了繁琐的手工做账工作。系统能够根据业务数据自动生成凭证，大大提高了财务工作的准确性和效率。
– 深度数据分析
合思BI·差旅分析为企业提供了强大的数据分析能力。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供有力的数据支持。
实施过程的步步为营
- 员工移动端轻松申请
员工可以通过移动端进行差旅申请，操作简单便捷。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的差旅需求。 - 财务对账自动化
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 数据驱动差旅优化
利用合思BI·差旅分析提供的多种数据分析看板，企业能够深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本。
显著的成果与效益呈现
- 员工报销效率飙升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再需要为报销问题而烦恼，资金能够及时回流，工作积极性得到了极大的提高。 - 财务人力成本减半
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 - 企业降本增效规范化
该企业实现了降本增效和管理的规范化。通过精准的预算管控和费用优化，企业的差旅费用得到了有效控制，同时管理流程也更加规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的高度赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务差旅控制的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨像这家上市公司一样选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业实现财务差旅控制的高效管理和可持续发展。现在就免费试用合思的服务，开启企业的高效管理之旅吧。
