在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键支撑。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。而合思档案的横空出世，宛如一道曙光，为企业提供了领先的智能化档案管理解决方案。
传统档案管理困局待解
在传统纸质档案管理的模式下，企业面临着重重困境。一方面，显性成本居高不下。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本不断攀升；同时，档案室等存储空间需求巨大，企业需要投入大量的资金用于场地租赁和维护。
另一方面，隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作重复性强，耗费大量人力和时间；查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用，企业难以从海量的档案中挖掘出有价值的信息。
此外，合规风险也是企业面临的一大难题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力因素损坏，给企业的财务合规带来了巨大隐患。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待完善。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元。
该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于为企业打造智能化档案管理的新生态，助力企业实现数字化转型。
产品使命铸就辉煌愿景
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值火花。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案期望通过智能化档案管理，为企业的发展注入新的活力。
功能模块丰富多元
合思档案的功能模块犹如一个庞大而精密的机器，涵盖了多个方面。发票管理提供大数据解决方案，单据管理采用档案扩展解决方案，凭证管理与费控系统紧密相连，账簿管理与税务系统协同工作，报表管理依托QA系统，电子档案管理关联资金系统，纸质档案管理借助影像系统，自定义档案管理与业务系统对接，实物备查解决方案涉及更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。每一个功能模块都相互协作，为企业提供全方位的智能化档案管理服务。
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案拥有众多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式，让企业的档案管理流程更加顺畅。通过全流程闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，确保企业的档案管理工作无缝衔接。
在数据安全方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还提供证据链完整性解决方案，保障企业财务合规；共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
产品优势尽显卓越风采
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全面的档案信息。它可实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
该平台符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。通过合思档案的智能化档案管理，企业能够显著降本增效，实现效益最大化，让数据真正“活起来”，补足信息化建设的空白。
目标用户畅享多元价值
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作。而外部审计人员则可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业档案管理的各个环节，从档案的采集、整理到利用、销毁等，为企业提供全方位的智能化档案管理服务。
成功案例见证卓越品质
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。世界500强海亮教育通过合思档案的智能化档案管理，实现了服务单位数量的增长，而作业人员增加较少，同时凭证自动化率大幅提高。
2023年中国500最具价值品牌徐福记，在全集团范围内实现了无纸化管理，管理效率大大提升。客户对合思档案助力企业解决档案管理痛点、实现数字化转型给予了高度评价。
携手合思开启崭新征程
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的优势和丰富的成功案例，成为企业值得信赖的智能化档案管理伙伴。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业智能化档案管理的新篇章。
