在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，取得了显著成效，充分展现了合思财务数智化解决方案在差旅申报记录管理等方面的强大实力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道壁垒，阻碍了信息的流通和共享。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让财务人员疲于应对；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅申报记录管理方面，这些问题更是凸显，数据难以整合，申报流程不顺畅，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案：合思打造的数字利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思深知系统之间的数据流通是解决问题的关键，于是将动力源HR系统、BPM系统中的相关信息与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。在差旅申报记录管理方面，员工的申报信息能够实时同步到合思费控系统中，大大提高了申报的效率和准确性。
实施过程：步步为营的变革之旅
合思的实施团队有条不紊地推进项目。首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性。这一步就像是为大厦打好了坚实的地基，为后续的流程优化奠定了基础。在无需报销方面，消费受申请单和差标管控，每一笔差旅费用都在严格的规则下进行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，减少了人工操作的误差和时间成本。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程实现了高度的自动化。在差旅申报记录管理中，每一个环节都有详细的记录，方便企业进行审计和管理。
取得成果：数字转型的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。在差旅申报记录管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。差旅申报记录管理变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户评价：携手同行的信任之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作并非终点，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅申报记录管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅申报记录管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思以专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
