在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，消费价格不断上涨，成本控制的压力与日俱增，效率低下、管控困难等痛点逐渐凸显。在这样的背景下，合思挺身而出，凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造差旅报销解决方案，助力企业轻松解决费控及差旅难题。
行业痛点深度剖析
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成本高企困境
当前，企业人均商务消费金额急剧攀升，并且持续稳定在高位水平。数据显示，2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，众多企业面临着差旅成本和日常费用大幅上涨、出差频次不断提高的局面。成本的居高不下，无疑给企业的运营带来了沉重的负担。 -
效率低下难题
在费用管控的实际场景中，诸多问题浮出水面。“发票、单据过多，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业反馈的高频问题。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各类痛点普遍存在，严重影响了工作效率。 -
管控艰难挑战
企业在事前管控、费用分析等综合管控层面的痛点尤为突出。订单超标、发票合规风险问题犹如两颗定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定运营。例如，机票、酒店订单超标同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，这让企业的管控工作难上加难。
解决方案全景呈现
- 财务数智化服务蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为依托，凭借双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理勾勒出一幅清晰的蓝图。
核心功能亮点聚焦
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预算管控精准出击
企业可以借助合思的系统，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。这就好比为企业的消费行为装上了一个精准的“导航仪”，确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费标准。这一功能如同一位严谨的“管家”，自动对每一笔消费进行审核，确保消费符合企业的规定，有效避免超标现象的发生。 -
合思商城合力共赢
合思商城推出的“合力省”模式独具匠心。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种双赢的模式既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了实实在在的福利，实现了企业与员工的共同发展。 -
数字化工具提效降本
合思费控平台集成了一系列数字化工具，可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时提升了财务核算和记账的效率，让财务管理变得更加轻松高效。 -
数据分析洞察先机
合思BI具备强大的数据分析能力，可进行费用分析、差旅分析等多维度分析。它就像一位睿智的“分析师”，深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益显著提升
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成本降低成效斐然
通过同性同住、提前预定、“合力省”等一系列策略，合思帮助企业有效降低了商务消费成本。企业在差旅支出上节省了大量资金，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
效率提升立竿见影
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段的应用，减少了人工处理的繁琐流程，大大提高了工作效率。员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
管控加强安全无忧
预算管控、消费标准自动控制等功能的实施，有效控制了企业的成本，降低了超标风险和发票合规风险。企业的财务管理更加规范、安全，为企业的稳定运营提供了坚实的保障。 -
数据洞察决策有据
通过BI分析，企业能够深入了解自身的费控及差旅情况，掌握各项数据背后的规律和趋势。这些数据为企业的决策提供了科学依据，帮助企业制定更加合理、有效的发展战略。
典型场景实战应用
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差旅消费智慧之选
员工出差时，可通过合思平台进行全面的预算管控和消费标准控制。在选择机票、酒店等方面，平台能够为员工提供丰富的选择，并根据预算和标准进行智能推荐。同时，员工还能享受“合力省”福利，让出差变得更加轻松愉快。 -
费用报销便捷高效
合思实现了自动化报销流程，减少了人工操作的环节。员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动进行审核和处理，大大提高了报销效率，降低了合规风险。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
财务核算精准高效
合思费控平台可自动生成记账凭证，提高了财务核算的效率，保证了数据的准确性。财务人员无需手动录入大量数据，减少了人为错误的发生，让财务核算工作更加精准、高效。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司新篇
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源的优势互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，企业的内部管理更加和谐高效。 -
企业数字化差旅突破
合思商城的“合力省”模式助力某企业实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 -
流程自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的流程管理更加智能化、高效化。
面对当前企业费控及差旅的诸多挑战，合思凭借其强大的产品功能和丰富的成功经验，为企业提供了一套切实可行的差旅报销解决方案。如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其带来的卓越价值。让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的发展注入强大动力。
