在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借多种先进模式和创新解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。今天,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事,看看合思如何助力其实现财务数字化转型,同时实现商旅数据实时监控。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣誉不仅见证了其在行业内的领先地位,更体现了其卓越的实力和影响力。
动力源的业务聚焦于多个板块,展现出多元化的发展格局。凭借着自身的技术优势和创新能力,它荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号,成为行业内的佼佼者。在不断发展的征程中,动力源始终紧跟时代步伐,积极探索财务数字化转型和业财融合的道路。
业务背景现状痛点:转型困境待破局
早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂,各个系统之间形成了高高的壁垒,导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时,这些问题愈发凸显。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了管理的难度。
在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点,实现商旅数据实时监控,提升财务管理的效率和水平。
解决方案:系统集成与产品创新
为了解决动力源面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
在产品应用方面,合思推出了无需报销模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务可以进行统一对账。同时,合思系统的连接能力强大,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
通过系统集成和产品创新,合思为动力源提供了一套高效、便捷的财务管理解决方案,实现了商旅数据实时监控,让企业能够实时掌握商旅数据的动态,为决策提供有力支持。
实施过程与步骤:稳步推进转型之路
虽然在brief中未提及详细的实施过程与步骤,但可以想象,合思与动力源的合作必然是一个稳步推进的过程。合思团队首先对动力源的业务流程和需求进行了深入的调研和分析,制定了详细的实施方案。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切配合,逐步完成系统的集成和产品的部署。同时,合思还为动力源的员工提供了专业的培训,确保他们能够熟练使用新的系统和产品。
通过稳步推进的实施过程,合思帮助动力源顺利实现了财务数字化转型,开启了商旅数据实时监控的新时代。
取得的成果与效益:转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,大大减轻了员工的负担。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的资金。同时,通过商旅数据实时监控,动力源能够及时发现和解决问题,优化商旅管理流程,进一步提升了企业的运营效率和效益。
客户评价与反馈:高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思能够第一时间解决问题,展现出了强大的技术实力和服务能力。
未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步深化财务数字化转型,实现商旅数据实时监控的常态化和精细化。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这些目标,就像动力源一样,通过选择合思的解决方案,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨像动力源一样选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现商旅数据实时监控,为企业的发展注入新的动力。