在商业的广阔天地中，零食市场一直是充满活力且竞争激烈的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其业务版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型却成了一道亟待跨越的鸿沟。就如同一艘在大海中航行的巨轮，虽然有着强大的动力，但在面对复杂的财务管理暗礁时，也难免会遇到各种挑战与痛点。而合思，就像是一位经验丰富的领航员，为这艘巨轮指引了正确的方向，提供了一套行之有效的解决方案。
传统模式痛点凸显
该知名零食品牌作为行业的佼佼者，其业务规模庞大，销售版图广泛，这也导致了一系列财务管理上的难题。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，就像是一个混乱的战场，各个部门之间的协作变得繁杂低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量的时间和精力进行人工记账，这不仅增加了工作负担，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，就像是一辆没有刹车和油门协调机制的汽车，差旅成本一路飙升，居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就如同在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，而且效率极低。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案应运而生
面对这些棘手的问题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重枷锁。
在员工消费流程方面，变得更加便捷高效。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这就好比为员工提供了一个一站式的购物平台，让他们能够轻松完成消费流程，节省了大量的时间和精力。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账，就像是一个智能的财务管家，能够准确无误地完成各项财务工作。而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，就像是一个高效的图书馆管理员，能够将纸质文档转化为电子文档，实现了档案的数字化管理，大大提高了档案的查找和使用效率。
项目实施精细推进
在方案的实施过程中，合思团队展现出了强大的专业能力和执行力。他们打通了多个系统，完成了数据的采集工作，就像是一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，实现了数据的流通和共享。同时，系统还能够自动校验档案的完整性，确保每一份档案都准确无误。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，就像是为档案加上了一把安全锁，保证了档案的真实性和可靠性。
此外，合思还规范了线上借阅流程，简化了装订流程。这一系列的举措，就像是对企业的财务管理流程进行了一次全面的升级改造，让整个流程更加顺畅、高效。在这个过程中，纸质文档转化为电子文档的过程得到了精细的处理，确保了数据的准确性和安全性。
显著成果效益初显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。该零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，就像是在企业的财务账户上增加了一笔丰厚的财富。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更加及时地获取财务信息，做出准确的决策。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，就像是将企业的业务和财务两个轮子紧密地结合在一起，让企业的发展更加平稳、高效。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验工作更加完善，实现了线上线下一体化管理。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰，就像是一幅清晰的地图，让财务人员能够轻松地找到所需的信息。在这个过程中，纸质文档转化为电子文档的成果得到了充分的体现，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成功经验可供借鉴
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。合思的解决方案就像是一把成功的钥匙，为其他门店企业提供了可参考的范例。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这就像是为企业提供了一个便捷的信息共享平台，让各个门店之间的沟通和协作更加顺畅。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和精细化管理的方法。合思的解决方案能够帮助企业将纸质文档转化为电子文档，实现财务数字化转型，无疑是企业实现这一目标的得力助手。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启一场财务数字化转型的奇妙之旅。在这里，您可以将纸质文档转化为电子文档，实现降本增效和精细化管理。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力！
