在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。通过实现多系统集成与数据互通,不仅大幅提升了工作效率,还为企业节约了可观的成本。而这其中,移动报销管理发挥了至关重要的作用。
动力源:复杂架构下的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它业务广泛,聚焦多个领域,荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而,动力源复杂的企业架构给财务管理带来了诸多挑战。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构,涵盖多个部门和业务线。此前,公司自研的多个系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作体验差,员工在不同系统间切换,耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面准确的信息。业务报销模式复杂,每一笔报销都需要经过繁琐的流程。组织架构流程繁复,进一步增加了报销的难度和时间成本。在这样的情况下,移动报销管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:打造高效移动报销管理体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,为动力源构建了高效的移动报销管理体系。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得各个系统之间的数据能够实时共享,为移动报销管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程合规透明。财务部门可以统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。
同时,合思系统强大的连接能力也是其移动报销管理的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。无论是内部系统还是外部合作伙伴的系统,都能与合思系统无缝对接,实现数据的快速流通。
成效显著:移动报销管理提升企业效能
应用合思的解决方案后,动力源在移动报销管理方面取得了显著成效。工作效率提升了300%,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了工作积极性。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规。从手动制单到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了提升。
在管理层面,合思的解决方案实现了全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过移动报销管理,企业能够更加精准地掌握资金流向,为决策提供有力支持。
高度认可:移动报销管理赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的移动报销管理不仅解决了动力源当前的问题,还为企业的未来发展提供了有力保障。在全球化业务的背景下,合思的解决方案能够适应不同地区和业务的需求,为企业的国际化发展保驾护航。
持续合作:移动报销管理推动财务数字化前行
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步结合自身业态和组织变化,利用合思的解决方案推动企业财务数字化持续发展。在移动报销管理方面,双方将不断优化和创新,以更好地应对全球化业务挑战。
通过持续的合作,动力源将在财务数字化的道路上越走越远。合思的解决方案将帮助动力源提高财务管理的精细化水平,降低成本,提升竞争力。移动报销管理作为其中的重要环节,将发挥更大的作用。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案,尤其是移动报销管理,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的移动报销管理解决方案,体验其带来的便捷与高效。