在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业在差旅订单管理等方面实现了质的飞跃，为专精特新企业的财务数字化转型树立了典范。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
业务困局：差旅订单管理的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，差旅订单管理等业务面临着诸多难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致差旅订单管理效率低下。
破局良方：合思的数字化解决方案
针对动力源的困境，合思提供了一系列行之有效的解决方案，为差旅订单管理带来了新的转机。
– 系统集成：数据互联，精准掌控
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅订单管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：便捷高效，合规无忧
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅订单管理的流程。
– 强大连接：打破壁垒，加速流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了差旅订单管理的及时性和准确性。
实施之路：技术赋能，逐步变革
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思通过技术对接和系统配置，逐步实现了系统集成和业务流程的数字化改造。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，精准配置系统功能，确保解决方案能够无缝融入企业的日常运营，为差旅订单管理带来切实的改变。
卓越成效：差旅订单管理的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，差旅订单管理得到了全方位的优化。
– 效率飞升：时间成本大幅降低
效率提升了300%，报销周期由4周大幅缩减至1周以内。员工报销不再繁琐，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本，提升了差旅订单管理的效率。
– 员工体验：便捷消费，轻松填报
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，差旅订单管理变得更加人性化。
– 财务优化：合规管控，智能制单
财务部门在审批时有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了差旅订单管理的专业性和准确性。
– 管理升级：全程管控，精准决策
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得差旅订单管理与企业整体战略紧密结合，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化差旅订单管理。
开启之旅：免费试用，拥抱数字化未来
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