在当今数字化浪潮的席卷下，发票信息化趋势正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这发票信息化趋势的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，积极顺应时代潮流，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在推动企业财务数智化方面发挥着重要作用。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在发票信息化趋势的浪潮中，其传统的档案管理模式却暴露出诸多问题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，导致档案管理效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种分散的保管方式增加了档案管理的难度和风险，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用也以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作效率极低，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。
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统一存储破孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了集中管理，提高了数据的安全性和可用性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业务证据链完整
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，提高了财务管理的准确性和透明度。 -
数据共享便捷查
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过该平台快速准确地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
在发票信息化趋势的推动下，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了企业的运营成本，助力企业实现降本增效。
显著成效：见证合思档案实力
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本 30 万 + /年。通过实现银行回单无纸化管理和提高档案管理效率，企业降低了人力、物力和财力的消耗，提高了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了 100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性和准确性，为企业的健康发展提供了有力保障。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这使得金牌橱柜在发票信息化趋势下，能够更加从容地应对市场竞争，实现了企业的可持续发展。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案通过为金牌橱柜等企业提供有效的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息化趋势的推动下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新时代！
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