在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗耀眼的明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。年单据量高达2.6亿的它，供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行，犹如一条条交错的河流。然而，在财务领域，它却面临着重重难题。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账更是难以释放财务价值。而合思，凭借其专业的解决方案，为这个品牌带来了新的曙光。
业务迷局：探寻客户痛点根源
该零食品牌的业务布局广泛，全国性的销售版图使其供应链复杂无比，多种销售渠道并行，管理流程如同乱麻般横跨多个系统。这种繁杂且低效的管理模式，严重影响了工作效率，阻碍了企业的进一步发展。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅难以释放财务价值，还使得财务工作难以高效开展。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，大大降低了档案管理效率。票据合规要求在这样的管理模式下，也难以得到有效保障。
合思妙方：量身定制解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。合思商城还提供对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。票据合规要求在这个过程中得到了充分的考虑，确保每一笔消费都有合规的票据支持。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，提高了财务工作的效率，同时也满足了票据合规要求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化和自动化，不仅提高了档案管理效率，也确保了票据合规要求的落实。
合思的解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，操作十分方便。这不仅提升了员工的使用体验，也有助于企业更好地满足票据合规要求。
落地之途：实施步骤精准推进
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可自由选择在合思商城或TMC进行订购。订购完成后，系统会自动生成相应的对账单。在这个过程中，合思商城可实现同屏比价，员工能够选择最优惠的方案，同时也保证了消费的合规性，满足票据合规要求。
财务核算时，线上通过统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既提高了财务工作的效率，又确保了每一笔账目都符合票据合规要求。
档案管理中，合思环节按L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级录入发票等档案。通过这种分级管理的方式，实现了档案的规范化和标准化管理，进一步保障了票据合规要求。
成效彰显：解决方案硕果累累
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业成本。这一成果的取得，与合思解决方案严格遵循票据合规要求密不可分。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在这个过程中，票据的合规性得到了有效保障，确保了每一笔账目都经得起检验。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务工作更加规范和高效。票据合规要求贯穿于整个流程，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。这不仅满足了票据合规要求，也为企业的决策提供了可靠的数据支持。
客户心声：积极反馈高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。在满足票据合规要求方面，合思也表现出色，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户认为合思系统操作便捷，员工使用体验良好，对企业的财务管理起到了积极的推动作用。合思系统严格遵循票据合规要求，让企业在财务管理上更加放心。
客户对合思的服务和技术支持非常满意，认为能够及时解决遇到的问题。在票据合规要求的落实过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和指导。
客户期待与合思继续合作，进一步优化企业的财务流程。他们相信，合思能够在满足票据合规要求的基础上，为企业带来更多的价值。
行动召唤：携手合思开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供优质的解决方案。在满足票据合规要求方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。无论是票据合规要求还是其他财务需求，合思都能为企业提供全方位的支持。
已经有众多像该国民经典零食品牌一样的企业选择了合思，取得了显著的成效，值得更多企业信赖。如果您的企业也面临着财务难题，渴望满足票据合规要求，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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