在当今发票信息化趋势的浪潮中，企业的财务数智化转型已成为必然选择。合思作为一家自2014年创立以来，专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，金牌橱柜家居科技股份有限公司便是一个典型案例。这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在发票信息化趋势的推动下，金牌橱柜通过合思档案实现了会计档案管理的优化，取得了显著成效，下面就让我们一同深入了解。
金牌橱柜：传统会计档案管理的挑战之地
在发票信息化趋势尚未全面席卷之时，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一将资料打印出来，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的时间和精力。
保管环节同样存在问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
存储方面，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，纸质档案不仅占用大量空间，而且随着时间的推移，还面临着损坏、丢失的风险。
在管理利用上，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思方案：开启会计档案管理新篇章
面对金牌橱柜的这些难题，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
在发票信息化趋势下，合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的会计资料统一储存起来。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。 -
业务证据链构建完整闭环
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让每一笔业务都有完整的证据支撑，财务数据与业务数据相互关联，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
数据共享实现便捷查阅
在发票信息化趋势的引领下，合思提供了一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，工作人员只需轻轻点击，就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单一直是会计档案管理的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误率，有效降低了企业的运营成本。
显著成效：看得见的价值提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了实实在在的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
档案查询也变得更加高效，查询耗时减少了80%。工作人员不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需的档案信息。
从成本角度来看，预估每年可为企业节省总体成本30万+。这一数字直观地体现了合思解决方案在降本增效方面的显著作用。
同时，档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循相关规定，确保了企业档案管理的合法性和规范性，让企业在发票信息化趋势下能够合规经营。
金牌橱柜反馈：高度认可与赞誉
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性得到了极大提高。
合思档案的统一存储和业务证据链完整的功能，让企业的财务数据更加清晰和规范。每一笔业务都有迹可循，财务报表更加真实可靠。
银行回单无纸化的实现，为企业节省了大量的人力和物力成本。工作人员不再需要为整理和保管银行回单而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
未来展望：携手共进共创辉煌
在发票信息化趋势不断发展的背景下，随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的财务数智化需求。而合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为金牌橱柜提供持续的支持和优化。
合思不断升级和完善产品，未来可能会为金牌橱柜带来更多创新的功能和服务。这些新的功能将助力企业进一步提升竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
双方可以在财务数智化领域开展更深入的合作，共同探索更多的可能性。合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有望为金牌橱柜开拓更多的业务场景和发展机会，实现互利共赢。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果你也想让企业在发票信息化趋势下，在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革与价值。
