在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同催化剂一般,加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的道路上保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:智能转型风起云涌
当前,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在后工业化时代的大背景下,企业面临着愈发复杂的市场环境和决策挑战,依靠智能技术进行科学决策已成为必然选择。企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求,渴望通过更智能的手段实现对财务的精准把控。
与此同时,国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,电子发票政策不断深入推进。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业财务数字化转型的关键一步,它能够实现企业内部各环节数据的实时共享和高效协同,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
痛点分析:费用管理荆棘满途
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手的问题。费用报销处理往往耗时耗力,不仅需要员工花费大量的时间整理票据、填写表单,还需要财务人员进行繁琐的审核和核算工作。传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差,过度消耗了企业的人力、物力资源。
不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率,确保每一笔费用都能清晰可追溯;软件行业费控流程复杂,对治理要求极高,需要实现预算的动态管理和数据的精准归集;连锁经营行业报销数字化程度较低,财务数据难以整合,导致审核风险和资金管控风险居高不下。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。
核心模块:智能驱动财务升级
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费控管理平台:五级进阶实现无需报销
费控管理平台依据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。通过全场景、全链路的智能化无需报销模式,能够有效提升报销效率和合规性。在这个过程中,发票报表生成变得更加高效、准确,企业可以轻松实现对费用的精细化管理。 -
中台架构:三驾马车联动数据共享
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在发票报表生成方面,中台架构可以确保数据的及时获取和准确分析,为企业管理决策提供有力支持。
竞争优势:技术与服务铸就卓越
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技术实力:雄厚研发打造坚实基础
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思拥有了强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业顶尖人才,不断推动着技术的创新和升级,为发票报表生成等功能的实现提供了坚实的技术保障。 -
广泛连接:多元对接满足多样需求
平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种供应商,满足不同场景下的报销和企业采购等需求。在发票报表生成过程中,广泛的连接能力可以确保数据的全面性和准确性,为企业提供更有价值的财务信息。 -
定制化服务:精准施策解决行业痛点
合思能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的费控解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营等行业的标杆企业,合思都能为其提供针对性的服务。在发票报表生成方面,定制化服务可以满足不同行业的特殊需求,确保报表的专业性和实用性。
成功案例:实践检验卓越成效
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医药行业:清晰追溯提升报销效率
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,不仅提高了报销效率,还增强了合规性。在这个过程中,发票报表生成能够准确反映每一笔费用的来源和去向,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:动态管理削减运维成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。发票报表生成能够实时反映项目的费用情况,为企业的预算管理和成本控制提供重要依据。 -
连锁经营行业:联动报销降低管控风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。发票报表生成可以帮助企业及时掌握各门店的费用情况,为企业的决策提供准确的数据支持。
服务体系:本地化服务助力企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,合思还提供行业咨询、投资研究等多元化的服务,助力企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。在发票报表生成方面,本地化服务可以确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,提高企业的使用体验。
合思的财务收支管理平台在当前的市场形势下,犹如一把利刃,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点问题。通过其核心模块和竞争优势,结合成功案例和完善的服务体系,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票报表生成等关键功能上,合思更是表现卓越,为企业提供了高效、准确的财务管理解决方案。
未来,合思将继续紧跟政策和市场需求,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理体验,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。