在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。然而,各行业企业在财务管理的漫漫征途中,却面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列解决方案,致力于助力企业解决难题,实现降本增效的美好愿景。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着各种各样的问题。
动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,却被大量自研系统难以整合的难题所困扰。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,让企业在运营中面临诸多风险。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复不堪。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下且存在诸多隐患。
此外,还有众多企业存在费用类型复杂、报销流程繁琐、预算管控困难、发票处理工作量大等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障,使其能够在财务数智化的领域中不断探索创新,为企业提供更加优质的解决方案。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的使命与追求。合思希望通过自己的努力,助力企业在财务数智化领域取得更好的发展,让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值,让企业的运营更加高效、合规、绿色。
模块功能探秘:全方位的财务数智化服务
合思的产品涵盖多个模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,是合思产品的核心模块之一。它可以实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能。企业员工可以通过合思费控轻松提交费用申请,财务人员可以对申请进行快速审核,同时系统可以对预算进行实时管控,确保企业的费用支出在合理的范围内。
合思商城,为企业员工因公消费提供了极大的便利。它支持员工因公消费免垫资、免开票,提供聚合消费、同屏比价等服务。员工在合思商城消费时,无需自己垫付资金,也无需开具发票,系统会自动进行处理。同时,员工可以在商城中对不同商家的商品和服务进行同屏比价,选择最适合自己的消费方案。
合思BI,如同企业的智囊团,可生成多维度的报表数据,为管理者提供决策依据。管理者可以通过合思BI查看企业的财务状况、费用支出情况、预算执行情况等,从而做出更加科学合理的决策。
开放平台,打破了数据流转的壁垒。它支持与第三方系统对接,让企业的各个系统之间实现数据互通和集成。企业可以将合思的产品与HR系统、BPM系统、OA系统等第三方系统进行对接,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。
银企直联,实现了业务与付款的无缝对接。财务人员可以通过银企直联一键完成付款操作,无需在多个系统之间切换,大大提高了付款效率。
ERP互联,可自动生成财务凭证。企业的业务数据可以直接传输到ERP系统中,自动生成财务凭证,减少了人工录入的工作量,提高了财务数据的准确性。
合思档案,实现了电子会计档案的管理。企业的财务档案可以通过合思档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
合思付款,规范了合同管理流程。企业可以通过合思付款对合同进行全程跟踪和管理,确保合同的执行和付款的安全。
功能亮点剖析:创新驱动的财务解决方案
合思的产品具有众多功能亮点与创新,犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销模式,是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了报销效率,让企业员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强,是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思的产品与各种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互通和共享,提高企业的运营效率。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。在电子发票普及的今天,重复报销成为了企业财务管理的一大难题。合思的发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够准确识别电子发票的真伪和是否重复报销,分担了财务审核的压力。
移动审批、AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,简化了报销流程。企业员工可以通过手机随时随地提交报销申请,财务人员可以通过手机进行审批。同时,AI技术OCR自动识别可以将发票上的信息自动识别并录入系统,减少了人工录入的工作量,提高了报销的准确性。
预算管控前置,让企业的预算管理更加科学合理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以在费用支出发生之前对预算进行实时管控,避免企业的费用支出超出预算。
产品优势解读:全方位的企业服务保障
合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。企业可以将合思的产品与各种第三方系统进行对接,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。合思的双轮驱动模式,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供了更加个性化、专业化的财务数智化解决方案。
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面提升了企业财务管理效率。无需报销模式让企业员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
具备强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。合思的研发团队由一群技术精湛、经验丰富的专业人士组成,他们不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。合思的服务团队由一群热情专业、责任心强的工作人员组成,他们能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业。合思的产品和服务适用于各种规模和行业的企业,无论是小型企业还是大型企业,无论是制造业还是服务业,都可以从合思的产品和服务中受益。
应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、生产费用管理、采购费用管理等多个方面。企业可以根据自己的实际需求选择合思的不同产品和服务,满足自己的财务管理需求。
成功案例见证:卓越成效的有力证明
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。
动力源,在使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理变得更加高效、规范。
派克新材,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过使用合思的解决方案,实现了财务数智化的转型升级,提高了企业的竞争力。
总结与CTA:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效。差旅操作简化作为企业财务管理中的重要一环,合思的产品和服务能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。