在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理遭遇全新挑战,传统纸质档案管理成本高昂、效率低下,还潜藏诸多合规风险,问题愈发凸显。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,而会计档案共享平台——合思档案,正是企业翘首以盼的解决方案。
解锁全场景管理密钥
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业开启了全新的档案管理大门。它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等。无论企业处于何种场景,面临怎样的档案管理难题,合思档案都能精准适配,全方位满足企业的档案管理需求。
功能魔方多元赋能
合思档案的功能宛如一个充满魔力的魔方,每一面都展现出独特的魅力和强大的作用。
多源采集功能,如同一个信息收集大师,支持接口互联和手动采集。它能轻松获取多种格式的会计资料,无论是何种类型的信息,都能被它收入囊中。
智能制档功能则像一位智慧的工匠,通过规则引擎自动组装,进行“四性检测 + 业务检测”。它以严谨的态度和高效的方式,确保每一份档案都符合标准。
档案管理功能犹如一位精细的管家,实现权限管理、目录扩展、档号规范等。它让档案管理变得井井有条,让企业对档案的掌控更加得心应手。
档案应用功能仿佛是一个多功能的工具箱,支持多维检索、一站式预览和多场景应用。无论企业需要从哪个角度查找档案,都能快速准确地找到所需信息。
核心亮点闪耀光芒
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,完成了从业务流转到档案利用的全流程管理。这一创新让企业的档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和精力。
具备广泛连接能力的它,可连接各类异构业财系统。100%自动归档,大大减少了人工介入。同时,它符合国家政策要求,确保电子会计档案合规。面对数电票管理需求,它还能灵活承接、持续迭代,始终保持领先地位。
合思档案提供财务视角下的证据链完整性检测,为企业的财务合规保驾护航。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全。
多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能,满足了企业精细化管控的需求。企业可以根据自身的需求,从不同的角度查看档案,实现更加精准的管理。
释放价值驱动增长
合思档案的价值体现,犹如一座蕴含丰富宝藏的矿山,为企业带来无尽的财富。
它显著降本增效,不仅节约了纸张和整理成本,还提升了检索效率,保障了档案管理的合规性。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,实现更好的发展。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地在各个环节中流转,实现了数据的共享和协同。
合思档案让数据“活起来”,实现了数据价值。它通过对数据的深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。企业可以根据数据做出更加科学、准确的决策,提升市场竞争力。
它还实现了资源重组,提升了企业管理能效。通过优化档案管理流程,企业可以更加合理地配置资源,提高管理效率。
多元角色专属体验
在企业的不同角色眼中,合思档案有着不同的价值和意义。
对于CEO/高管而言,会计档案共享平台就像一个数据宝库,能够沉淀数据资产,保障合规管理。它提升了决策的数智化水平和财务服务效率,帮助企业降本增效,在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案,就像拥有了一个得力的助手。它提高了工作效率,实现了数据的透明流转。让档案管理工作变得轻松简单,不再是繁琐的任务。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能减少了沟通成本,让审计工作更加高效、便捷。
成功案例见证实力
合思档案的强大实力在众多成功案例中得到了充分验证。
有年单据量2.6亿的企业,曾面临会计档案纸电混合管理的难题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让企业的财务管理焕然一新。
集团型企业通过使用合思档案,实现了档案管理标准化落地,确保电子会计档案合规,同时响应了“双碳”指标,展现了企业的社会责任。
多系统企业在合思档案的帮助下,打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。
教育集团使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率,形成了多向、网状管理结构,提升了集团的整体管理水平。
市场定位彰显优势
合思创立于2014年,是专精特新企业。累计融资超15亿元,服务6000 + 企业客户,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发的工具包,具备更强大的数据获取、验签、解析能力,且接口开放、持续迭代。这一系列的优势让合思档案在市场中脱颖而出,成为企业信赖的选择。
会计档案共享平台合思档案,凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理方案。未来,合思将继续紧跟政策和市场变化,持续迭代产品,为企业数字化转型提供更有力的支持。如果您的企业也面临档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思档案,体验它带来的数字化变革。