在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数智化服务能力，为众多企业提供了高效、合规的解决方案，尤其在助力专精特新企业解决财务痛点方面成果斐然。今天，让我们一同走进赛傲生物的故事，探寻会计流程自动化如何为企业带来变革与突破。
赛傲生物：创新细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。它不仅是国家高新技术企业，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
赛傲生物财务旧貌：痛点交织待破局
此前，赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如孤立的岛屿，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。虽然部分过程采用了系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧严重，费用管控难度大，财务风险如影随形。
具体而言，流程混乱难统一。员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，导致企业运营效率低下。
粗放管理难核算也是一大痛点。员工提报申请单模板单一，不同类型提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。在这样的困境下，赛傲生物急需一场财务变革，而会计流程自动化成为了破局的关键。
合思方案：项目管理智慧布局
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，犹如一幅精密的作战蓝图，将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。这就像为项目搭建了一个坚实的根基，所有信息一目了然，为后续的管理奠定了基础。当项目主计划内容变更时，系统会自动调整项目台账基础信息，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控。每一笔费用都被精准记录在项目费用台账中，如同给费用装上了“GPS”，可以实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里人/天统计，自动计入项目台账。通过会计流程自动化，实现了项目费用的精细化管理和实时监控。
实施进程：三月蝶变焕新颜
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅3个月时间，合思就帮助赛傲生物完成了系统上线，实现了会计流程自动化的初步落地。
在上线过程中，双方逐步完善各项功能。细化费用管理颗粒度，就像给财务流程做了一次精细的“微整形”，让每一笔费用都能清晰分类。重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证。建立备用金管理和报表分析等功能，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
显著成效：效率飞升展新篇
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，会计流程自动化的优势尽显无遗。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提升。
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型，让财务核算更加精准。每一笔费用都能找到对应的归属，财务人员的工作压力大大减轻。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证。采购流程变得更加规范、高效，降低了企业的采购成本和风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。备用金的管理更加透明，避免了资金的滥用和浪费。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。管理层可以通过报表实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
客户心声：数字化体验获认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，工作效率得到了显著提升。
二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。会计流程自动化为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思：开启财务新征程
众多像赛傲生物这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的会计流程自动化解决方案，亲身体验数字化财务管理的魅力！
