在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的效率与合规性愈发成为企业关注的焦点。出差报销申请作为企业日常财务活动的重要组成部分，其流程的繁琐程度一直困扰着众多企业和员工。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台正以独特的优势，在这场财务数智化变革中崭露头角，助力企业实现降本增效、合规经营，让出差报销申请变得更加轻松便捷。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。无论是出差报销申请，还是其他财务相关业务，合思都能提供全面、高效的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
无需报销解决方案：出差报销申请的终极变革
企业费控管理可分为L1 – L5五个层级，而合思的平台则致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在传统的手工报销阶段（L1），出差报销申请完全依赖人工操作，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，不仅耗费大量的时间和精力，而且效率低下，员工体验极差。到了电子化报销阶段（L2），虽然部分环节引入了电子化系统，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题，出差报销申请的效率提升有限。
而合思的无需报销解决方案则为企业带来了全新的变革。在初级无需报销阶段（L3），平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，出差报销申请变得更加轻松。中级无需报销阶段（L4），所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现全链路自动报销，出差报销申请真正实现了智能化、自动化。高级无需报销阶段（L5），系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，出差报销申请全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴，将财务管理提升到一个全新的高度。
中台能力：构建企业财务数字化的强大支撑
合思的中台能力是其平台的核心竞争力之一，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对出差报销申请等业务流程的标准化和数据化，为企业提供准确、及时的业务数据，为后续的数据分析和决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在出差报销申请过程中，数据中台可以对大量的报销数据进行分析，挖掘潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为企业提供全面的财务管理解决方案。在出差报销申请方面，财务中台可以实现预算的实时控制、费用的自动归集和核算，提高财务管理的效率和准确性。
数据赋能：让出差报销申请更智能高效
合理运用业务与财务数据，是合思平台的又一重要优势。通过数据赋能，平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
在出差报销申请过程中，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工操作，提高工作效率。同时，基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节，如报销流程繁琐、审批时间过长等，并及时进行优化，提升出差报销申请的效率。
此外，盘活数据还可以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过对出差报销申请数据的分析，企业可以了解员工的出差需求和消费习惯，合理安排出差计划，降低出差成本。
优势对比：传统报销方式与合思平台的鲜明反差
与传统的报销方式和费控管理系统相比，合思的平台具有显著优势。
传统手工报销阶段（L1），预算管控缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差。员工在出差报销申请时，需要填写大量的表格，粘贴发票，经过多级审批，整个过程繁琐且耗时。
电子化报销阶段（L2），虽部分环节线上化，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。员工在出差报销申请时，仍需要手动输入大量的信息，并且需要对发票进行逐一检查，容易出现错误和遗漏。
而合思的平台在初级无需报销阶段（L3）集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，出差报销申请变得更加轻松。中级无需报销阶段（L4）实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了出差报销申请的效率和透明度。高级无需报销阶段（L5）智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴，让出差报销申请真正实现了智能化、自动化。
应用案例：合思平台在不同行业的成功实践
合思的敏捷财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用效果，以下是一些典型的应用案例。
- 医药行业的精准管控
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差报销申请方面，员工需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的报销流程，而且容易出现合规问题。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在出差报销申请时，员工可以清晰地了解费用的去向和用途，提高了报销的透明度和合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了支付过程中的人工耗损，提高了支付效率。此外，设置审批权限和费用科目分类，实现票据信息提取、发票合规审核、费用科目与会计科目自动对照、凭证自动入账并输出费用报表，让出差报销申请更加智能化、自动化。
- 软件行业的高效运营
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在出差报销申请方面，由于审批流程繁琐，员工的报销款项往往不能及时到账，影响了员工的工作积极性。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在出差报销申请时，员工只需提交相关的报销单据，系统就可以自动识别和处理，大大提高了报销效率。同时，预算动态管理及可视化功能可以让企业实时掌握预算的使用情况，合理安排出差计划，降低出差成本。
- 连锁经营行业的精细管理
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在出差报销申请方面，由于门店众多，报销流程不统一，容易出现报销错误和资金管控风险。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。在出差报销申请方面，合思平台可以实现报销流程的统一管理，提高报销的准确性和效率，降低资金管控风险。
未来展望与CTA
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的产品理念、强大的功能和显著的应用效果，在企业财务数智化领域展现出独特优势。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，持续助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的长期发展贡献力量。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
