在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的差旅系统，助力其实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，成为企业财务数字化转型的成功典范。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内的地位举足轻重。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等多个领域，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间数据分散，犹如一座座信息孤岛，使得数据流转困难。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。差旅系统的缺失或不完善，让员工的差旅费用管理和报销成为了一个难题，影响了企业的运营效率。
合思方案：差旅系统构建数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，其中差旅系统成为了企业财务管理的核心利器。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，差旅系统打破了信息壁垒，实现了数据的互联互通，让企业的财务管理更加高效。
在产品应用上，差旅系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让每一笔差旅费用都能清晰可查、合规可控。
转型成效：差旅系统带来的显著变革
应用合思的差旅系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。企业效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，差旅系统让填报时间大大缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。差旅系统的使用，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员而言，差旅系统为审批提供了有力依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理层来说，差旅系统实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅费用的精准把控，企业能够更好地优化资源配置，实现降本增效的目标。
客户证言：差旅系统赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅系统作为合思解决方案的重要组成部分，为动力源的全球化业务提供了有力的支持。
差旅系统能够根据不同地区的业务需求和政策法规，灵活调整报销规则和流程，确保企业的差旅费用管理符合当地的要求。同时，差旅系统的实时数据分析功能，让企业管理层能够及时了解不同地区的业务运营情况，为企业的战略决策提供了重要依据。
结语：携手合思开启数字化之旅
动力源与合思的成功合作，彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值，尤其是差旅系统在其中发挥了重要作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，通过财务数字化转型，利用差旅系统优化财务管理，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。
期待更多像动力源这样的企业能与合思携手，开启财务数字化转型之旅，借助差旅系统实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验差旅系统为企业带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型新篇章。
