在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅管理规范方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，公司凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着公司的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理不及时，决策缺乏有效依据。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅管理规范方面，传统的报销模式存在诸多漏洞，难以实现有效的管控。
解决方案概述：合思打造差旅管理规范利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了人为错误，同时也加强了差旅管理规范。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的共享和互通。通过这种方式，动力源可以将差旅管理规范与其他业务流程进行有机结合，提高整体运营效率。
成效与成果：差旅管理规范成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理规范方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能制单功能，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理规范方面，能够更好地控制成本，提高资源利用效率。
客户反馈：差旅管理规范获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理规范方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地应对全球化竞争。
结语：差旅管理规范之选合思
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，在差旅管理规范方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅管理规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理规范带来的便利和价值。
