在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思凭借先进的财务数智化解决方案，精准聚焦企业差旅管控难题，助力企业深挖净利润，实现成本控制与费用预测的高效管理。
行业痛点：净利润的隐秘黑洞
在企业运营的复杂棋局中，存在着诸多不易察觉的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，悄然侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业成本控制与费用预测的关键领域。然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困境。
硬控手段虽然在一定程度上能限制费用支出，但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。下沉市场的差旅管控精细化不足，难以满足企业在不同地区的业务需求。出海业务的国际差旅管理更是难题众多，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了企业的运营效率。
线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性和透明度难以保证。而在数电票时代，传统的管理模式与新的发票形式产生冲突，给企业的财务管理带来了新的挑战。这些痛点，如同枷锁一般，束缚着企业的发展，使得成本控制与费用预测变得更加困难。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把利剑，精准地斩断了企业差旅管控的重重难题。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转身，让差旅活动在不知不觉中得到有效管控。
通过先进的技术手段，合思能够实时收集和分析差旅数据，为企业提供精准的成本控制与费用预测。在智能管控模式下，企业可以更加科学地制定差旅政策，合理安排预算，从而降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
- 线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合。差旅、采购、补助等各个环节都能得到全面覆盖。易商卡的出现，成功解决了线下消费的难题。
它不仅实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，还让企业能够实时掌握线下消费的情况，为成本控制与费用预测提供了准确的数据支持。无论是线上预订还是线下消费，都能在合思的系统中得到高效管理，真正做到了无死角的差旅管控。
- 国内外资源整合：搭建全球差旅服务平台
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等丰富的资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供多语言版本的服务，满足企业出海业务的需求。
这种国内外资源的整合，为企业搭建了一个全球差旅服务平台。企业可以在这个平台上轻松预订国内外的差旅服务，享受一站式的便捷体验。通过资源的优化配置，企业能够降低差旅成本，提高费用预测的准确性。
- 管控与体验兼顾：智能差标管控与优质服务并行
合思的智能差标管控功能堪称一绝。它不仅能够实现区县级和淡旺季差标管控，还能根据企业的实际情况进行个性化设置。
同时，平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行成本控制与费用预测。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业做出更加明智的决策。
- AI赋能：开启差旅管理智能时代
合思充分利用AI技术，为差旅管理带来了全新的变革。AI行程助手能够根据员工的出行计划，智能推荐最佳的行程方案；自动下单助手则可以实现订单的自动生成和预订，大大提高了预订效率。
风控功能能够实时监控差旅行为，及时发现和防范风险；报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的成本控制与费用预测提供有力支持。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效、精准。
用户收益：降本增效体验升级
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节省成本：精准降低差旅开支
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。通过合力省项目，企业可以与供应商进行合作，获得更多的优惠和折扣，从而节省差旅费。精细化的差标管理则可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置差标管控金额，压缩下沉市场的差旅成本。这些措施的实施，让企业在成本控制与费用预测方面取得了显著的成效。 -
提升效率：释放员工与财务的时间价值
在传统的差旅管理模式下，员工需要花费大量的时间在差旅预订、审批、报销等环节。合思的解决方案实现了这些环节的自动化和智能化，大大减少了员工的时间消耗。
同时，财务人员也可以从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来，提高财务作业效率。通过提高工作效率，企业能够更好地实现成本控制与费用预测，将更多的资源投入到核心业务中。
- 优化体验：打造智能差旅新体验
合思为员工提供了智能推荐、自动化服务等优质体验。员工可以通过手机APP轻松完成差旅预订和报销，享受便捷的一站式服务。智能推荐功能能够根据员工的历史出行记录和偏好，为其推荐最适合的行程方案和酒店。
这种个性化的服务，不仅提升了员工的差旅体验，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。同时，企业也能够通过加强对差旅成本的控制与管理，实现更好的成本控制与费用预测。
- 合规保障：筑牢企业合规防线
在合规方面，合思的解决方案也表现出色。BI差旅风控系统能够实时监控差旅行为，及时发现和处理违规行为。电子会计档案管理系统则可以实现会计凭证的电子化管理，确保凭证的真实性和完整性。
通过这些措施，企业能够有效控制合规风险，避免因违规行为而带来的损失。合规保障的加强，也为企业的成本控制与费用预测提供了更加可靠的基础。
典型场景：量身定制解决方案
- 下沉市场：精准破局差旅管控难题
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅管控精细化不足的问题就会凸显出来。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，传统的差旅管控模式难以满足企业的需求。
合思通过与OTA合作，获取丰富的当地资源，为企业提供更多的选择。同时，科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行动态调整，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。这种量身定制的解决方案，让企业在下沉市场的成本控制与费用预测更加精准。
- 出海业务：全球布局助力海外拓展
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。不同国家和地区的文化、法律、政策等存在差异，给差旅管理带来了很大的挑战。
合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订、审批、报销等所有环节，享受便捷的一站式服务。通过全球资源的整合和优化配置，企业能够更好地控制海外差旅成本，提高费用预测的准确性。
- 线下消费：透明管控线下差旅费用
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题。传统的报销方式容易出现虚报、冒报等情况，给企业带来了不必要的损失。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在消费时只需使用易商卡，系统就会自动记录消费信息，并生成电子凭证。企业可以实时监控线下消费情况，确保费用的真实性和合规性。这种透明管控的方式，让企业在成本控制与费用预测方面更加有底气。
- 数电票时代：全链路管理会计凭证
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临着传统模式与数电票冲突的问题。传统的纸质凭证管理方式效率低下，难以满足数电票的管理需求。
合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理。该系统可以实现数电票的自动识别、分类、存储和查询，确保会计凭证的电子化管理。通过全链路管理，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提高成本控制与费用预测的准确性。
客户成功案例：实践见证方案价值
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案例一：风控助力企业完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些信息，及时完善了相关制度，并加强了监控。通过这种方式，企业有效控制了差旅成本，提高了合规性，实现了更好的成本控制与费用预测。 -
案例二：差标下沉降低酒店消费
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思解决方案在成本控制与费用预测方面的有效性。 -
案例三：合力省项目节省差旅费
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益，实现成本控制与费用预测的目标。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来实现降本增效、合规经营。合思以其强大的功能和成功的实践经验，为企业提供了可靠的选择。立即选择合思，免费试用其先进的财务数智化解决方案，开启智控差旅消费之旅，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
