在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而其核心的智能差旅系统更是其中的关键利器。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其智能差旅系统作为重要组成部分,在企业的财务数智化进程中发挥着重要作用。
核心功能:智能差旅系统的强大实力
-
系统集成:打破数据壁垒
智能差旅系统能广泛连接多系统,如与HR、OA、ERP等系统实现数据同步和互联互通。它就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现基础数据的一致性。通过系统集成,企业各个部门之间的数据能够顺畅流通,为企业的整体运营提供有力支持。 -
预算管控:精准把握资金流向
可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就好比企业的财务管家,时刻关注着每一笔资金的流向,确保企业的预算得到合理使用。 -
发票管理:高效准确处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。让发票管理变得轻松高效,为企业的财务管理减轻负担。 -
支付功能:安全便捷的付款体验
实现银企直联,打通业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。为企业的资金支付提供了安全可靠的保障。 -
其他功能:提升工作效率的利器
还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能。移动审批让审批不受时间和地点的限制,提高了审批效率;AI技术OCR自动识别和自动生成凭证则大大提升了财务工作效率。
优势对比:智能差旅系统的独特魅力
与传统的财务报销和管理模式相比,智能差旅系统的优势十分显著。在传统模式下,多系统操作体验差,就像在迷宫中行走,让人摸不着方向。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者无法及时了解企业的真实运营情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
而智能差旅系统通过系统集成,实现了多系统一站式新体验。数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。它能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:智能差旅系统的成功实践
智能差旅系统在众多行业和企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思的智能差旅系统以及相关配套服务,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效和便捷。
汉威科技集团股份有限公司,应用智能差旅系统及相关解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。让企业的财务流程更加顺畅。
还有派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业,都通过智能差旅系统在报销效率、预算管控、财务工作效率等方面取得了显著成效。这些企业的成功案例充分证明了智能差旅系统的强大实力和应用价值。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业财务数智化转型提供了有力支持。其智能差旅系统更是在企业的差旅管理和财务数智化进程中发挥着重要作用。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和变化,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。