在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之中，企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某企业为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决难题，并取得显著成效，推动差旅合规性管理迈向新高度。
国民零食巨头的差旅合规性管理困境
该企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。庞大的业务规模使得其年单据量高达2.6亿。在差旅合规性管理方面，它面临着诸多棘手问题。
其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。企业的管理流程分散在多个系统之中，这种分散导致流程繁杂且效率低下。各个系统之间缺乏有效的衔接，信息流通不畅，使得差旅合规性管理难以形成统一的标准和流程。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对于核算精细化管理有着较高的要求，但人工记账的方式却难以满足这一需求。大量的人工操作不仅增加了出错的概率，还使得财务人员的精力被大量消耗在繁琐的记账工作上，无法释放财务价值，差旅合规性管理的精准度也受到影响。
在事前事中管控方面，该企业存在明显的不连贯问题。缺乏有效的管控机制，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行实时监控和有效约束，差旅合规性管理难以落到实处。
此外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅合规性管理过程中，档案的不规范管理可能导致合规风险的增加。
合思量身定制差旅合规性管理解决方案
合思针对该企业的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升差旅合规性管理水平。
在商旅消费环节，实现了线上订购和差旅申请的便捷操作。员工可以通过系统进行差旅申请，同时利用易商卡进行线下消费。这种方式不仅提高了消费的透明度，也为差旅合规性管理提供了有力支持。
在发票处理和财务结算方面，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列环节。通过合思商城，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这使得财务处理更加高效准确，减少了人为错误，保障了差旅合规性管理的质量。
合思档案则为会计档案管理提供了强大的支持。它能够实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的管理，确保差旅合规性管理的档案资料完整、可查。
差旅合规性管理显著成效见证合思实力
该企业在采用合思的解决方案后，在差旅合规性管理方面取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过对差旅行为的有效管控和成本优化，企业实现了差旅成本的大幅降低，这是差旅合规性管理成效的直接体现。
财务入账效率得到了极大的提升，提升幅度达到了60%。自动化的财务处理流程减少了人工操作的时间和错误，使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，进一步加强了差旅合规性管理。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性，为差旅合规性管理提供了坚实的基础。
线上线下一体化管理的实现，使得档案借阅流程更加标准化。规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，有力地保障了差旅合规性管理。
此次合作充分展示了合思财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型和差旅合规性管理方面的强大能力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题和差旅合规性管理挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数字化转型和差旅合规性管理的全新之旅。
