在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也显著提升了会计流程效率。
传统模式困局:会计流程效率提升的阻碍
随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出一系列难以忽视的问题。许多企业自研系统众多,犹如一个个信息孤岛,难以整合。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
员工报销周期漫长,效率低下,常常为一张报销单奔波于各个部门之间,耗费大量的时间和精力。财务人员则面临着巨大的工作量,人员成本居高不下。预算管控难以落地,费用支出不透明,使得企业的财务管理和决策缺乏有效的数据支持。这些问题都严重影响了会计流程效率,成为企业发展的绊脚石。
合思方案破局:全方位提升会计流程效率
合思以其前瞻性的战略眼光和创新的技术理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多个系统,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享,全面革新了操作体验。无需报销的解决方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了会计流程效率。
核心功能赋能:会计流程效率的强力保障
-
系统集成:打通数据流转壁垒,加速会计流程
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,有效提升了会计流程效率。 -
无需报销:提升员工体验,优化会计流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让会计流程更加高效便捷。 -
预算管控:精准把控,保障会计流程合理合规
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算管控精准到位,提升会计流程的合规性和效率。 -
发票智能处理:高效准确,加快会计流程进度
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,加快了会计流程的进度。 -
自动生成凭证:对接ERP系统,实现会计流程自动化
通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了凭证生成的准确性和及时性,进一步提升了会计流程效率。
应用场景与案例:会计流程效率提升的真实见证
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,为众多企业带来了显著的效益提升。以动力源为例,该公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,会计流程效率得到了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升会计流程效率!