在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。多系统林立导致数据分散,操作体验不佳,整体流程变得复杂无比,系统之间的壁垒更是让企业的业财融合之路举步维艰。
比如动力源,先后自建了费控、采购、销售等多个系统,但实际效果却与预期相去甚远,复杂的流程和高筑的系统壁垒让企业的财务数字化进程陷入瓶颈。集团性公司汉威科技集团同样面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题让企业的财务管理面临巨大挑战。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的不断扩张,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题日益凸显,对财务数字化支撑的需求愈发强烈。快消企业尚品食品也因业务增长,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下,急需现代化的财务管理平台。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套全面且有效的解决方案,尤其在会计档案电子化方面有着卓越的表现。
破局之道:合思财务数字化解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列定制化的解决方案。为动力源将其HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,为会计档案电子化提供了坚实的数据基础。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保了企业财务数据的准确性和规范性,也为会计档案电子化的高效管理提供了有力支持。
合思费控具备强大的系统集成能力,支持与ERP系统、OA系统、HR系统等多种系统对接,实现数据的实时互通。与ERP系统对接可自动生成财务凭证,与OA系统对接可实现单点登录、流程审批等功能,大大提升了企业财务数字化水平,也为会计档案电子化的全面推进提供了技术保障。合思商城则为企业提供了便捷的消费平台,员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了合规消费,同时也为会计档案电子化的原始数据采集提供了便利。
功能大观:合思产品的丰富内涵
- 费用管理:精细管控每一笔开支
合思的费用管理功能支持个人报销、对公付款、商旅出行等多种费用场景,提供灵活的费用类型设置和审批流程配置。以赛傲生物为例,合思为其细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式,不仅提高了费用管理的效率,也为会计档案电子化提供了详细、准确的费用数据,便于后续的档案整理和查询。 - 预算管控:实时监控资金流向
预算管控功能是合思产品的一大亮点,可实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,一旦超标即可实时预警。这种实时监控机制,确保了企业的费用支出在预算范围内,同时也为会计档案电子化提供了预算执行的相关数据,便于对企业的财务状况进行全面分析。 - 发票处理:高效准确杜绝风险
发票处理功能是合思产品的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材借助合思的发票自动验真、查重功能,成功解决了电子发票重复报销问题。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,也为会计档案电子化提供了真实、有效的发票数据,保障了会计档案的真实性和完整性。 - 系统集成:打通数据流通脉络
合思产品具备广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据实时同步和共享。为中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种强大的系统集成能力,为会计档案电子化提供了全面的数据支持,使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,便于统一管理和存档。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销模式:开启财务新体验
合思的无需报销模式是一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工通过该模式,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种模式不仅提高了员工的报销效率,也为会计档案电子化提供了高效的处理流程,使得会计档案的生成和归档更加便捷、快速。 - 强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,推动了业财一体化建设。这种强大的系统集成能力,为会计档案电子化提供了良好的数据环境,使得会计档案能够涵盖企业各个业务环节的相关数据,更加全面、准确地反映企业的财务状况。 - 精准费用管控:全程把控财务风险
合思可实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。通过设置费用标准、预算额度等,有效控制费用支出,避免超标情况。泽璟制药通过合思的系统对学术会议活动费用进行精准管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%。这种精准的费用管控能力,为会计档案电子化提供了可靠的财务数据,使得会计档案能够真实反映企业的费用支出情况,为企业的财务管理提供有力支持。
价值凸显:合思产品的企业赋能
- 提升效率:加速财务流程运转
合思产品大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了财务核算和付款效率。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,使得企业的财务流程更加顺畅,也为会计档案电子化提供了更高效的操作环境,能够及时、准确地生成和管理会计档案。 - 降低成本:节约企业资金开支
通过精准的费用管控和预算管理,合思产品减少了不必要的费用支出,节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。成本的降低,为企业的发展提供了更多的资金支持,同时也体现了会计档案电子化在企业成本控制方面的重要作用,通过对会计档案的分析和管理,企业可以更好地优化费用支出结构。 - 加强管控:规范企业内部管理
合思产品实现了对费用、合同、预算等的全面管控,提高了企业内部管理的规范性和合规性。中亦科技通过合思费控实现对公业务预算管控落地,付款进度可追溯;斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,加强了费用管控。这种加强的管控能力,为会计档案电子化提供了更加规范的管理要求,使得会计档案能够更好地反映企业的财务合规情况,为企业的内部审计和外部监管提供有力依据。 - 促进业财融合:打破信息壁垒
合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和业务流程协同,为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和科技通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合的实现,为会计档案电子化提供了更全面的业务数据,使得会计档案能够更好地反映企业的经营全貌,为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
- 差旅报销:便捷高效的出行体验
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票和提单,报销流程简便快捷。噢易云员工通过合思商城订购差旅服务,自动报销功能使员工无需借支垫付、取票寄票和提报流程,报销周期从半个月提升到一周内完成。这种便捷的差旅报销模式,为会计档案电子化提供了清晰、准确的差旅费用数据,便于对差旅费用进行管理和分析。 - 对公付款:规范有序的支付流程
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,采购完成后对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这种规范的对公付款流程,为会计档案电子化提供了完整的合同和付款数据,便于对企业的资金流动进行管理和监控。 - 预算管控:精准把控资金使用
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超标预警,确保费用支出在预算范围内。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控机制,为会计档案电子化提供了预算执行的详细数据,便于对企业的财务状况进行分析和预测。
成功典范:众多企业的实践验证
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,验证了产品的有效性和可靠性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛的生态连接、创新的模式和深入的行业理解。
合思基于广泛连接的生态,可与众多第三方系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同,为企业提供一站式财务数字化解决方案。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,满足了企业多样化的需求,也为会计档案电子化提供了更全面的数据来源。
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更高效、便捷、合规的财务管理方式。员工免垫资、免开票的消费模式,以及财务统一对账、自动生成凭证的处理方式,为会计档案电子化提供了全新的处理流程,提高了会计档案的生成效率和准确性。
针对不同行业的特点和需求,合思提供定制化的解决方案。为医药行业的泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为制造业的派克新材提供适合高端制造企业的财务数字化解决方案。这种深入的行业理解,使得合思的产品能够更好地满足不同企业的需求,为会计档案电子化提供更具针对性的服务。
合思的财务数字化产品具有显著的价值和优势,尤其在会计档案电子化方面表现卓越。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思产品带来的会计档案电子化的高效与便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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