在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于一场财务数字化的变革浪潮之中。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控如同雾里看花、报销流程繁琐不堪等诸多难题,如同巨石一般,沉重地压在企业前行的道路上。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业雕琢出一条破局之路,让采购费用透明成为现实。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛迷失在迷雾森林的行者,遭遇着重重困境。
动力源,一家在行业中不断奋进的企业,却被大量自研系统难以整合的问题所困扰。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,效率低下且漏洞百出。员工在报销时,需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单,财务人员则要在繁琐的流程中艰难核对,这不仅严重影响了员工的工作积极性,也极大地降低了企业的运营效率。
汉威科技面临着支出散落于多个系统的尴尬局面,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,使得企业的财务管理陷入混乱,采购费用难以实现透明化。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控难题如同汹涌的潮水般袭来。报销流程漫长,就像一场马拉松,让员工疲惫不堪,也让企业的资金流转变得迟缓。这些痛点,如同毒瘤一般,侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平,让采购费用的透明化成为企业遥不可及的梦想。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个智慧大脑,能够将企业的各项财务数据进行整合、分析,让采购费用透明化不再是纸上谈兵。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
在这个使命的指引下,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。它就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化道路上的前行方向,让采购费用透明成为企业发展的坚实基石。
合思费控系统功能全解析
合思费控系统,就像一座功能强大的城堡,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够自动识别发票的真伪,对发票进行分类整理,让企业的发票管理变得井然有序,为采购费用透明提供了有力的保障。
费用管理功能模块,是企业费用管控的智慧大脑。它涉及费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能的便捷安全、分析维度的多元设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入透彻、报表的自动生成等。通过这个模块,企业能够对各项费用进行实时监控和精准分析,让采购费用的每一笔支出都清晰可见。
报表功能模块,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表就像一面面镜子,能够真实地反映企业的财务状况和采购费用的使用情况。企业可以根据这些报表进行深入分析,为决策提供有力的依据,进一步推动采购费用透明化。
功能亮点:创新引领未来
合思产品具有众多令人瞩目的亮点与创新,为采购费用透明化注入了强大的动力。
无需报销模式,是合思的一大创举。在这个模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场魔术表演,让报销变得轻松简单,也让采购费用的流转更加透明。
系统连接能力强,是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的互通共享,让采购费用的相关数据在各个系统之间自由流动,进一步提升了采购费用的透明度。
合思优势:实力铸就辉煌
合思的优势,就像一座巍峨的高山,令人瞩目。
它是专精特新企业,这一称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
合思广泛连接的生态能够实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。它就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统紧密连接在一起,让采购费用的相关数据在系统之间流畅传输,实现了数据的实时共享和动态监控,让采购费用透明成为可能。
同时,合思能有效提升企业各方面效率,如员工报销效率、财务核算效率、业务审批效率等。员工报销不再需要漫长的等待,财务核算变得更加精准快速,业务审批流程更加高效顺畅。这些效率的提升,不仅节约了企业的时间和成本,也加强了费用管控和预算执行,让采购费用的使用更加合理透明。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业。这些企业就像在大海中航行的船只,需要合思这一座灯塔来指引方向,实现采购费用透明化。
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人业务、对公付款等。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验,企业可以实现采购费用的透明管控;在商旅出行场景中,合思能够帮助企业合理规划费用,提高出行效率;在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准分析和控制,确保费用的合理使用。这些丰富的应用场景,就像一把把钥匙,能够打开企业采购费用透明化的大门。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后,取得了显著成效,采购费用透明化得到了充分体现。
动力源在与合思合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理中。采购费用的每一笔支出都清晰可查,企业的财务管理变得更加高效透明。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的系统,企业实现了支出的集中管理和预算的精准控制,采购费用的流向一目了然。对公付款与合同管理实现了无缝对接,资金的使用更加合理合规。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工能够快速完成报销,企业能够及时掌握项目的费用使用情况,采购费用的透明度大大提高。
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可。
合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的功能、显著的优势和良好的应用成效,为企业解决了诸多财务数字化难题,让采购费用透明成为企业发展的新常态。在数字化浪潮中,企业若想提升财务管理水平、实现降本增效,选择合思无疑是一个明智的决策。现在就来免费试用合思的财务数智化产品,开启采购费用透明的财务数字化转型之旅吧!