在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一成功案例充分彰显了信息化财务审批在企业财务管理中的巨大价值。
动力源：行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。在行业中，动力源一直以创新和专业著称，引领着电源行业的发展潮流。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的信息化财务审批解决方案来打破困境，提升财务管理水平。
合思方案：量身定制的数字密钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全面解决方案。这套方案犹如一把精准的数字密钥，为动力源开启了财务管理的新篇章。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在不同系统之间实现了无缝流通，为后续的报销流程和财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够互联互通，形成一个有机的整体，为信息化财务审批提供了坚实的技术支撑。
效能跃升：数字化转型的显著成效
应用合思的信息化财务审批解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷和安心。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。信息化财务审批为动力源的管理决策提供了有力的支持，提升了企业的运营效率和竞争力。
高度赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来：持续深化的合作之路
未来，动力源将与合思继续携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。通过不断优化和完善信息化财务审批流程，动力源将持续提升企业的财务管理水平和运营效率。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的信息化财务审批解决方案，开启企业财务管理的数字化转型之旅。
