在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思的电子会计档案解决方案是如何帮助企业解决财务档案管理难题，取得显著效益的。
客户简介：红枣行业上市明珠
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市。作为红枣行业的上市公司，好想你拥有154.21亿元的品牌价值，这是其在市场上多年耕耘、赢得消费者认可的有力证明。公司规模宏大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，业务版图不断拓展，在行业内占据着重要的地位。
业务背景现状与痛点：传统档案管理困境
归档难题耗时费力
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题。归档工作成为了财务人员的一大负担，每一次财务归档都需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。财务人员如同在茫茫大海中寻找珍宝，小心翼翼地核对每一张单据，生怕出现丝毫差错。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，就可能给企业带来难以估量的损失，这让财务人员时刻处于高度紧张的状态。
查找缓慢受限时空
纸质档案的查找更是让人头疼不已。它们受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，可能需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找。想象一下，在紧急需要某份重要档案时，却因为无法及时找到而耽误了业务的进展，那种焦急和无奈可想而知。
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本居高不下。在当前经济环境下，企业面临着各种成本压力，纸质档案管理的高成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合规风险难以把控
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业对财务档案的合规性要求越来越高。如果因为档案管理不善而导致合规问题，企业可能会面临严重的处罚。因此，寻找一种更加高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。
解决方案：合思打造智能档案管理体系
打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。该方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，轻松获取所需的信息。再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，大大提高了工作效率。员工使用反馈显示，这一功能让他们的工作变得更加轻松和高效，节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加便捷，审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，提高了审计的效率和准确性。员工使用反馈表明，这一改进让审计工作不再是一项繁琐的任务，而是变得更加有序和高效。
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就如同在数字化的地图上精准定位宝藏一样，让档案的查阅变得轻而易举。员工使用反馈显示，这一功能大大提高了档案查阅的速度，减少了不必要的时间浪费。
实施过程与步骤：全生命周期智能管理
虽然文档未明确提及好想你案例的具体实施过程与步骤，但合思档案整体具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理环节。
智能采集多元高效
在智能采集环节，合思通过多种方式实现了档案数据的高效采集。外部生态通过OCR识别等技术，能够快速准确地识别纸质档案中的信息，将其转化为电子数据。内部系统则通过EAI插件等方式，实现了数据的自动采集。这种多元高效的采集方式，确保了档案数据的完整性和准确性。员工使用反馈显示，智能采集功能让他们不再需要手动录入大量的数据，大大减轻了工作负担。
预归档服务集成优化
预归档服务环节，合思提供了集成服务等功能，对采集到的档案数据进行预处理。通过对数据的分类、整理和校验，确保档案数据符合归档要求。这一环节的优化，提高了档案归档的效率和质量。员工使用反馈表明，预归档服务让他们的工作更加规范和有序，减少了错误的发生。
基础管理安全可靠
基础管理环节，合思为档案提供了安全可靠的存储服务。采用先进的技术和设备，确保档案数据的安全性和稳定性。同时，还提供了数据备份和恢复功能，以防万一。员工使用反馈显示，他们对档案数据的安全性有了更高的信心，不用担心数据丢失的问题。
档案服务辅助审计
档案服务环节，合思为企业提供了辅助审计等功能。通过对档案数据的分析和挖掘，为审计工作提供有力的支持。同时，还可以根据企业的需求，提供定制化的档案服务。员工使用反馈表明，档案服务功能让他们在审计工作中更加得心应手，提高了工作效率和质量。
取得的成果与效益：显著降本增效
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。员工使用反馈显示，方案实施后，工作效率得到了极大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了大量的资金。在当前经济环境下，这些节省下来的资金可以投入到企业的核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户评价与反馈：认可彰显方案价值
虽然文档未提及好想你客户的具体评价与反馈，但从取得的收益数据可以侧面反映出企业对合思方案的高度认可。员工使用反馈也充分体现了他们对新方案的满意。新的档案管理模式让他们的工作变得更加轻松、高效，同时也提高了工作的准确性和合规性。员工们对合思的电子会计档案解决方案充满了信心，相信它将为企业的未来发展提供有力的支持。
结尾：开启智能档案管理之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。它将帮助您让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启智能档案管理的全新之旅。
