在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将全方位、深入地了解合思的产品与服务,以及其在不同行业绽放光彩的成功应用案例。
合思产品:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务“一站式”服务中心,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
核心产品技术:开启财务数智化新时代
合思的核心产品宛如一套精密的组合拳,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品具备以下卓越的核心技术功能:
1. 系统集成:打破数据孤岛
合思支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统无缝对接,实现数据的互联互通。这就好比在不同的数据孤岛之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,打破了以往数据孤立的局面,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
2. 预算管控:实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行细致的预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位严谨的财务管家,时刻关注着企业的预算使用情况,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
3. 无需报销:让报销变得轻松简单
员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让报销流程变得简单高效,就像在一条顺畅的高速公路上行驶,让员工和财务人员都能感受到便捷和高效。
4. 发票智能校验:杜绝财务风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业财务数据的真实性、准确性和及时性。
5. 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了会计人员的工作量,提高了工作效率,让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
优势对比:彰显合思独特魅力
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有以下显著优势:
1. 效率提升:节省时间和成本
在合思的解决方案下,员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。这就好比一场效率革命,让企业在财务管理方面能够更加高效地运转,节省了大量的时间和成本。
2. 合规性增强:保障财务安全
合思的费用管控更加合规,预算实现全流程管控,有效防止费用超标。发票智能校验确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全提供了有力保障。就像一座坚固的堡垒,抵御着各种财务风险的侵袭。
3. 体验优化:提升用户满意度
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,结算更统一,降低了基础工作压力。这让员工和财务人员在使用过程中感受到更加便捷和舒适,提升了用户的满意度。
4. 决策支持:助力企业精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
应用案例:见证合思成功之路
合思的解决方案已在多个行业的众多企业中得到成功应用,以下是部分典型案例:
1. 动力源
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力支持。
2. 汉威科技
汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。这些成果让汉威科技的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。
3. 派克新材
在合思系统的支持下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联,打通了业务与付款的通道。这一系列的创新应用让派克新材在财务管理方面走在了行业的前列。
4. 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这让江西中机在财务管理方面更加精细化、智能化,提升了企业的运营效率。
5. 李群自动化
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升显著。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。这让李群自动化在财务管理方面更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力保障。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理新选择。如果您也想体验合思出差审批工具带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。