在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于提升企业净利润意义重大。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，为企业差旅管理带来新的变革，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
破局之道：洞察产品背景与行业痛点
当下，企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临压力。众多企业在发展过程中，遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
企业在差旅管控方面困难重重。传统的硬控方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控缺乏精细化策略，难以满足企业在不同区域的发展需求。出海业务的拓展带来了国际差旅管理的难题，增加了管理的复杂度。线下差旅费用管控存在盲区，容易出现漏洞。数电票时代的到来，也让企业面临会计凭证管理的新挑战。这些问题不仅影响了企业的成本控制，也对出差员工安全保障提出了更高的要求。
智慧之钥：合思解决方案概述
合思凭借其强大的技术实力和创新能力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现差旅精细化管理，降低成本，提升运营效率，同时也为出差员工安全保障提供坚实的基础。
合思的广泛连接生态，整合了各方资源，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。双轮驱动的模式创新，将技术与服务相结合，不断优化企业的差旅管理流程。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了员工的操作流程，提高了工作效率，让企业的差旅管理更加智能化、数字化。
制胜法宝：核心功能与优势解析
- 多维度差标管控：精准把控成本脉搏
合思的多维度差标管控功能，能够实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，对差旅成本进行精细化控制。这不仅有助于企业降低成本，还能确保出差员工在合理的预算范围内完成工作任务，为出差员工安全保障提供经济支持。
在区县级差标管控方面，合思可以根据不同地区的消费水平和市场行情，制定相应的差标标准。这样，企业在不同地区的差旅支出更加合理，避免了不必要的浪费。淡旺季差标管控则可以根据旅游旺季和淡季的特点，调整差标金额，让企业的差旅成本更加灵活可控。
- 智能节省激励：激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这一计划，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，合理安排行程和住宿。超标订单大幅下降，有效节省了企业的差旅预算。同时，员工也能从中获得一定的奖励，提高了工作的积极性和主动性。
“合力省”计划的实施，不仅为企业带来了经济效益，也增强了员工的责任感和归属感。员工在为企业节省成本的同时，也提升了自身的价值和能力。这一计划在一定程度上也为出差员工安全保障提供了良好的工作氛围和激励机制。
- AI智能助力：提升管控与体验双效
合思提供的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管控和员工体验带来了质的提升。AI智能审批功能可以快速、准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的行程和需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
这些功能不仅让员工的差旅安排更加便捷、高效，也让企业能够更好地掌握员工的差旅情况，及时发现问题并进行处理。在出差员工安全保障方面，AI智能助力可以实时监控员工的行程，提供安全提醒和预警，确保员工的出行安全。
- 丰富资源整合：打造一站式差旅平台
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工在国内出差时有更多的住宿选择。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的出海业务提供了有力支持。
丰富的资源整合，让企业的差旅安排更加便捷、高效。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，节省了时间和精力。同时，合思还可以为员工提供优质的服务和保障，确保员工在出差过程中的安全和舒适。
- 全流程数智化：实现差旅管理无缝衔接
合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。同时，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
全流程数智化的管理模式，让企业的差旅管理更加透明、高效。每一个环节都可以实时监控和管理，确保企业的差旅成本得到有效控制。在出差员工安全保障方面，全流程数智化可以及时掌握员工的行程信息和安全状况，为员工提供及时的帮助和支持。
实战典范：应用场景与案例展示
- 下沉市场场景：深耕细作拓展市场
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差标标准。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效。
在下沉市场，合思的解决方案不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了员工的工作效率和满意度。同时，也为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持，确保了出差员工在不同地区的工作顺利进行，为出差员工安全保障提供了良好的工作环境。
- 合规管控场景：严守规则保障安全
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。
合规管控是企业差旅管理的重要环节。合思的BI差旅风控功能可以实时监控员工的差旅行为，及时发现违规问题。通过加强合规管控，企业可以确保出差员工遵守公司的规定和法律法规，保障企业的利益和员工的安全。
- 节省奖励场景：双赢模式成效显著
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
“合力省”计划的实施，实现了企业和员工的双赢。企业节省了差旅成本，提高了经济效益。员工获得了奖励，提高了工作的积极性和主动性。在出差员工安全保障方面，节省下来的费用可以用于提升员工的差旅条件和安全保障措施，为员工的出行提供更多的保障。
开启征程：选择合思拥抱未来
合思的差旅管控解决方案，能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效。通过多维度差标管控、智能节省激励、AI智能助力、丰富资源整合和全流程数智化等核心功能，合思为企业提供了全方位的差旅管理服务，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
企业在选择差旅管理平台时，应该用发展的眼光看待问题。合思作为一家具有前瞻性和创新性的科技公司，其差旅管控解决方案能够满足企业不断发展的需求。在AI时代，企业只有选择像合思这样的优秀平台，才能赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
如果你想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，开启企业高效差旅管控之旅，为出差员工安全保障保驾护航！
