在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，赢得了众多知名企业的青睐，其客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等行业巨头。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，无疑彰显了动力源在行业内的领先地位。
转型困境：财务数字化之路的荆棘
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着明显的壁垒，导致操作体验差、手工录入合规难等问题频发。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业的决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个专业的解决方案来解决这些难题，实现财务数字化的高效转型。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，确保了数据的实时共享和流通。在报销模式上，合思推出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大提高了报销效率和合规性。此外，合思还利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施路径：循序渐进的转型之路
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，确保数据的准确和流畅。在产品应用方面，逐步推广无需报销模式，优化商旅出行和销售费用管理等流程。通过这种方式，动力源能够在不影响正常业务的前提下，逐步实现财务数字化转型，降低转型风险。同时，合思的专业团队在实施过程中提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练掌握新系统的操作方法，提高工作效率。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务人员能够更加便捷地获取和分析数据，为企业的决策提供了有力支持。在财务分析与报销方面，合思的解决方案让动力源实现了高效、精准的管理，提升了企业的财务管理水平。
客户评价：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
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