在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式下的企业，如同在迷雾中摸索前行，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
解决方案全景洞察
合思档案，宛如一座智慧的桥梁，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一个功能强大的电子会计档案管理平台，为企业提供一站式的财务数智化服务。
从商旅管理到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案的高效管理，合思档案涵盖了企业财务运营的方方面面。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，提高工作效率，降低运营成本，同时确保财务数据的准确性和合规性。
核心功能魅力揭秘
- 功能蓝图：畅享便捷高效之旅
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
在智能采集环节，它广泛对接外部生态，运用先进的OCR识别和RPA技术，同时与企业内部系统无缝集成，通过EAI插件和API接口，实现数据的自动采集和实时传输。预归档服务集成了多种先进技术，规则引擎和元数据服务确保数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅和销毁等各个环节，让企业对档案的管理更加得心应手。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理和统计分析等全方位的支持，帮助企业更好地利用档案数据，做出科学决策。
- 全生命周期管理：精细呵护档案旅程
合思档案的全生命周期管理优势显著，为企业的财务审计档案管理提供了全方位的保障。
在档案采集阶段，它实现了开放式接口互联和自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加高效，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量。档案管理环节，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，让档案管理更加规范。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查方便企业进行数据的共享和分析，实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了企业对实物档案的管理效率。
- 产品价值：释放企业无限潜能
合思档案为企业带来了显著的产品价值。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需信息，为决策提供支持。档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。同时，合思档案还能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本，让企业有限的资源发挥更大的作用。
应用场景经典剖析
- 好想你：开启健康食品财务新篇
好想你健康食品股份有限公司在财务审计档案管理方面面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式导致归档困难、查找缓慢、成本高昂且不合规。合思档案的出现为其带来了转机。
通过打破系统壁垒、实现自动组装和实物高效管理等方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你实现了财务审计档案管理的高效化和合规化，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
- COMMUNE幻师：打造财务效率新标杆
COMMUNE幻师在发展过程中遇到了成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为其量身定制了电子会计档案管理系统。
上线后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师提升了财务审计档案管理的效率和质量，为企业的发展注入了新的动力。
- 云海肴：开启财务数字化新征程
云海肴面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案落地财务数字化解决方案，为其带来了显著的变化。
实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务审计档案管理的数字化转型，提高了企业的竞争力。
- 金牌橱柜：铸就档案管理新辉煌
金牌橱柜家居科技股份有限公司存在会计档案散落各系统、数据难利用等问题。合思档案为其提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等方案。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务审计档案管理的集中化和高效化，为企业的长远发展提供了有力保障。
- 帆书：引领档案数字化新风尚
帆书在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题上苦苦挣扎。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储。
仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了财务审计档案管理的数字化升级，提高了企业的运营效率。
- 海亮教育：谱写档案管理新篇章
海亮教育科技服务集团面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案为其提供了档案数据来源整合、自动归档、自助OA、金蝶EAS等方案。
档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案帮助海亮教育实现了财务审计档案管理的规范化和高效化，为教育事业的发展提供了有力支持。
- 高新兴：开启档案数字化新未来
高新兴科技集团在档案管理方面存在成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过对接各类异构系统、自动制档、档案全场景数字化利用等方案，为其带来了显著的改善。
归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案帮助高新兴实现了财务审计档案管理的数字化转型，提高了企业的信息化水平。
- 中文天地：铸就财务档案管理新典范
中文天地出版传媒在电子凭证管理等方面存在问题。合思档案通过电子凭证采集、验签、解析、校验，文件传输，邮件短信，系统直联等方案，为其提供了全面的解决方案。
财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助中文天地实现了财务审计档案管理的现代化，提高了企业的财务管理水平。
- 杭州西湖城投：开启财务档案管理新征程
杭州西湖城市建设投资集团面临着回单、发票、凭证管理难等问题。合思档案为其提供了电子会计凭证开具端和接收端管理，电子凭征业务应用环节处理，财务档案归档端管理等方案。
档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案帮助杭州西湖城投实现了财务审计档案管理的智能化和高效化，为城市建设事业的发展提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务审计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
