在当今数字化飞速发展的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在新时代的赛道上尽显疲态。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,如同一团乱麻,严重消耗着企业的时间和精力;预算管控难以落地,使企业成本控制如同空中楼阁。
企业急需一股新的力量,来打破传统财务管理的枷锁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点洞察:企业财务转型困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材则面临着业务成本管控难、报销流程长的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下且容易出错。
解决方案登场:合思助力企业破局
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖了预算管控、无需报销、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。利用Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,使信息能够在不同系统之间自由流动。采用OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,让繁琐的报销流程变得轻松简单。
产品功能探秘:合思费控平台的魅力
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块则为企业提供了细致入微的费用控制,包括费用类型设定、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。
核心亮点聚焦:合思产品的独特优势
- 无需报销:开启差旅新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加规范。 - 系统连接强:打破数据孤岛
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。 - 智能报销:提升报销效率
移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工只需轻松操作手机,就能完成报销申请,大大提高了报销效率。 - 预算管控准:精准把控成本
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够有效控制成本,避免不必要的开支。 - 合同管理优:规范合同流程
合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员分摊费用等。这种规范的合同管理方式,让企业的合同流程更加透明、高效。
价值体现剖析:合思产品的实际成效
- 效率提升:节省时间与人力
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 成本控制:降低企业开支
加强费用管控,降低企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这一数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。 - 合规经营:保障财务安全
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证财务合规。合思的解决方案为企业的财务管理提供了可靠的保障,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 - 决策支持:助力企业决策
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案为企业的决策提供了有力的支持,让企业能够在市场竞争中抢占先机。
典型场景解析:满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景,满足了企业不同业务的需求。无论是差旅合规及审批策略,还是日常的财务管理,合思都能提供全面、高效的解决方案。
成功案例展示:合思方案的实践验证
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在合思的助力下,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。
市场定位解读:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
重申产品价值:合思为企业带来的改变
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营、实现精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的可持续发展提供有力支持。无论是差旅合规及审批策略的优化,还是整体财务管理水平的提升,合思都能为企业带来实实在在的价值。
未来展望与行动号召
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。差旅合规及审批策略,在合思的助力下,将变得更加简单、高效、合规。让我们一起拥抱财务数字化的未来!