在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制至关重要。一家L4级无需报销的上市公司,通过携手合思,成功摆脱了企业费控的“盲盒”模式,实现了显著的降本增效和管理提升,为职场报销效率提升带来了全新的解决方案。
高端制造企业的报销困境
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,在企业费控方面,却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,移动端的不支持使得报销只能在固定地点进行,极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重耗时费力;超标核对麻烦,常常需要反复沟通确认。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅速度慢,而且数据准确性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展面临诸多不确定性。这些问题严重影响了职场报销效率提升。
合思解决方案全方位出击
为了解决这些问题,该企业选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作,形成了一套完整的解决方案。
核心功能强大且实用。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了结算流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了数据准确性。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地管理差旅费用,有力地推动了职场报销效率提升。
显著成效立竿见影
合思的解决方案带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得简单快捷,员工不再为报销问题烦恼,职场报销效率提升效果明显。
财务人力成本降低了50%。低价值工作被自动化流程取代,财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和管理工作中。
这些成效不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的支持,也进一步促进了职场报销效率提升。
深化合作展望未来
随着企业的发展,双方将进一步深化合作。合思将不断升级数字化解决方案,持续优化企业费控管理。未来,企业将借助合思的技术优势,应对可能出现的各种挑战,不断提升企业的竞争力。
职场报销效率提升是企业发展的必然要求,也是员工的共同期望。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。越来越多的企业像这家上市公司一样,选择合思的解决方案,开启高效、智能的费控管理之旅,实现降本增效和可持续发展。