在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察行业需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务管理痛点、实现财务数字化转型提供了有力支撑。接下来,让我们深入了解合思的差旅解决方案。
行业痛点与挑战:电子凭证管理的重重困境
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍,例如将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。在电子凭证全流程管理中,企业更是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外,在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法满足企业高效财务管理的需求。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:推动行业发展,让有限更有效
合思肩负着重大的使命,通过技术创新助力企业实现财务数字化转型。这不仅能够降低企业运行成本,减少社会资源消耗,还能贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的发展。让企业在有限的资源条件下,实现更高效的运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
模块功能概述:差旅解决方案的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台的差旅解决方案涵盖了丰富的功能。从差旅申请开始,员工可以进行商旅线上订购,也能使用易商卡进行线下消费。在发票管理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等操作。自动提报功能让报销流程更加便捷,资金结算和档案归档实现自动化,还能自动记账。同时,平台还提供商旅分析功能,帮助企业更好地了解差旅情况。
此外,该平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效管控;退票预定功能方便员工应对行程变化;AI辅助决策为企业提供智能的决策支持;移动端应用让员工可以随时随地处理差旅事务;多语言支持则满足了企业国际化业务的需求。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思的差旅解决方案在功能上有诸多亮点与创新。首先,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级,真正实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,极大地提高了工作效率。
其次,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。企业可以通过系统对业务和财务进行全面管理,提高管理的精准度和效率。
再者,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
产品优势:技术与服务铸就卓越品质
合思的差旅解决方案具有多方面的优势。在技术方面,拥有先进的技术和算法,能够实现电子凭证的全链无纸化。这不仅提升了电子凭证归档的存储效率,还能让企业更高效地利用电子凭证,为企业的财务管理提供有力支持。
服务优势也是合思的一大亮点。提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
生态优势方面,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这种生态优势让合思的差旅解决方案能够更好地满足企业的多样化需求。
价格优势同样不容忽视。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,具有灵活的定价模式。企业可以根据自身需求选择适合的套餐,实现成本的有效控制。
目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业全面升级
合思的差旅解决方案目标用户广泛,主要包括各类企事业单位,如中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。在应用场景方面,涵盖了企业的差旅费管理、采购管理、财务管理、档案管理等各个方面。通过使用合思的差旅解决方案,企业能够实现财务数字化转型,提高管理效率,降低成本。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多成功案例充分展示了合思差旅解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理的效率。
某大型移动通信集团使用合思解决方案后,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思差旅解决方案在提升企业效率、降低成本、实现合规等方面的显著成效,得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的差旅解决方案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一个理想的选择。如果您想进一步了解合思的差旅解决方案,不妨免费试用,亲身体验其为企业带来的价值提升。