在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键。本文将聚焦烤匠·麻辣烤鱼这一合思客户案例,深入展示其在财务数智化转型中借助移动端报销解决方案所取得的核心成效、应对挑战的过程及未来展望。
核心成效:数智转型下的经营新飞跃
烤匠通过引入合思的移动端报销解决方案,实现了财务精细化经营分析。这一方案如同企业的智慧大脑,深入剖析财务数据,为优化经营策略提供了有力依据,精准指导业务动作。
同时,该方案极大地释放了店长的精力。以往店长被繁琐的报销事务缠身,如今有了移动端报销解决方案,他们可以将更多的时间和精力投入到门店的核心业务中,门店人效得到显著提高。
在报销流程、财务复核、促销活动结算等方面,移动端报销解决方案也发挥了巨大的作用,实现了显著的效率提升,让烤匠的财务管理更加高效流畅。
客户背景:川渝烤鱼王者的挑战之路
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保为顾客提供高品质的美食。
然而,随着企业的不断发展,烤匠面临着财务报销流程低效的问题。店长报销缺乏标准化流程,导致驳回情况频繁出现,报销到账速度缓慢。财务复核工作更是繁琐,需要人工查验发票、手工录入凭证。促销活动结算与对账也困难重重,耗费了大量的人力和时间。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和发展步伐。
解决方案:移动端报销的智慧之钥
为了解决上述问题,烤匠引入了合思的移动端报销解决方案。该方案将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。
店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,操作简单便捷。发票自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。在财务凭证录入方面,95%以上的工作都可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,移动端报销解决方案还实现了商场(外部供应商)在线协作。供应商可以在系统内处理发票、审核对账单并留痕,让促销活动结算与对账工作更加透明、高效。
成效与成果:转型带来的显著改变
在店长报销方面,移动端报销解决方案带来了立竿见影的效果。驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。店长们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,可以更加专注于门店的管理和运营。
财务复核工作也得到了极大的优化。95%以上的系统自动化完成,让财务人员从繁重的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
在促销活动结算方面,商场(外部供应商)在线协作和系统留痕功能,让结算与对账工作更加准确、高效。同时,通过财务分析,烤匠能够及时识别门店存在的问题,协助业务整合门店资源,提升了整体的经营效益。
客户反馈:真实体验下的高度认可
烤匠的店长们对合思的移动端报销解决方案给予了高度评价。他们表示使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力和信心。
企业自评认为,业务和财务相互依存,移动端报销解决方案使两者的协作更加高效,推动了企业的发展。该方案就像一座桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,信息更加共享,为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作:携手共进的美好愿景
烤匠将继续与合思合作,进一步深化财务数智化转型。双方将共同探索更多的应用场景和解决方案,提升企业运营效率和市场竞争力,实现业务和财务的协同发展。
在未来的合作中,移动端报销解决方案将不断升级和完善,为烤匠提供更加优质、高效的服务。同时,烤匠的成功经验也将为更多连锁零售企业提供借鉴和参考。
连锁零售企业正面临着激烈的市场竞争和数字化转型的挑战,烤匠的成功案例为行业提供了宝贵的经验。合思愿意携手更多连锁零售企业,通过移动端报销解决方案等财务数智化解决方案,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。如果您的企业也希望实现财务数智化转型,提升经营效益,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系,还可以免费试用我们的移动端报销解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。