在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以流通;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地;费用报销流程更是繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员都疲惫不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,如同一位智慧的领航者,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中审核流程优化更是其突出的优势所在。
行业痛点大揭秘
众多企业,尤其是专精特新企业,在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。多系统操作体验差,业务人员申请单需在各个系统间频繁切换提交,报销数据还得手工录入,发票验真、查重等基础工作更是耗时费力,就像在茫茫大海中独自划船,既辛苦又效率低下。系统割裂的问题也十分严重,数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致业务流程难以统一,如同千头万绪的乱麻,难以理清。预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,更是让企业的财务管理如同陷入泥潭,举步维艰。审核流程优化迫在眉睫,只有解决这些问题,企业才能在数字化转型的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审核流程优化方面,合思有着独特的优势和丰富的经验,能够为企业提供高效、精准的解决方案。
使命愿景:为企业创造价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业完成财务数字化转型,推动企业实现高效发展。在审核流程优化方面,合思的使命愿景贯穿其中,通过不断优化审核流程,为企业节省时间和成本,提高财务管理的效率和准确性,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
合思费控系统:功能大集合
合思费控系统具有丰富的模块功能,犹如一个功能强大的工具箱。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理更加规范和高效。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。还有费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,同时具备个人报表、企业报表、高级报表等。这些功能相互协作,为审核流程优化提供了有力的支持,让审核工作更加科学、准确。
功能亮点:创新引领审核变革
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无需报销:开启便捷新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大简化了审核流程,提高了工作效率,让审核流程优化更加显著。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理的核心工作上。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在审核流程优化方面,系统集成能力强能够让审核信息更加及时、准确地传递,避免了因信息不畅而导致的审核延误和错误,提高了审核工作的效率和质量。 -
智能识别与管控:科技助力审核精准
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务审核压力。智能识别与管控技术的应用,让审核工作更加智能化、自动化,大大提高了审核的准确性和效率,是审核流程优化的重要手段。 -
预算管控精准:让审核更有依据
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。预算管控精准能够让审核工作更加有针对性和有效性,避免了不必要的费用支出,为企业节省了成本,同时也提高了审核流程的质量。
产品优势:全方位保障审核优化
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广泛连接:实现业财融合
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财融合。在审核流程优化方面,广泛连接能够让审核信息在各个系统之间自由流通,提高了审核工作的效率和准确性,避免了因数据不一致而导致的审核错误。 -
定制化服务:满足个性需求
可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为不同企业细化费用管理颗粒度,设置不同的单据模板和审批流程等。定制化服务能够让审核流程更加贴合企业的实际需求,提高了审核工作的针对性和有效性,是审核流程优化的重要保障。 -
高效便捷:提升审核效率
合思提升报销效率,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。实现审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度。实时掌握费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。高效便捷的特点让审核流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
安全可靠:守护数据安全
公有云模式部署更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。在审核流程优化方面,安全可靠的数据环境能够让企业放心地进行审核工作,避免了因数据泄露而导致的风险和损失。
目标用户与应用场景:广泛适用审核优化
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是专精特新企业,涉及制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。在这些应用场景中,审核流程优化都有着重要的作用,合思能够根据不同的用户和场景,提供针对性的审核流程优化解决方案。
成功案例与客户评价:见证审核优化成效
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思的产品和解决方案后,取得了显著成效,如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、预算管控更精准、费用成本降低等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能切实解决企业痛点,带来数字化的便捷与高效,尤其是在审核流程优化方面,效果显著。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化浪潮中,选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数智化解决方案。审核流程优化是企业财务管理的重要环节,合思能够帮助企业在这个环节中取得更好的效果。期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受审核流程优化带来的便捷与高效。