在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，却在财务数字化转型中遭遇重重挑战。合思凭借专业的解决方案，为动力源带来了新的转机，实现了实时数据共享，助力企业降本增效。
行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨明星。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
多年来，动力源凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
转型困境亟待突破
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，实时数据共享成为了遥不可及的梦想。
合思方案精准赋能
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时对接，为实时数据共享奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了消费的透明度和合规性。而且，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了实时数据共享的范围。
有序实施稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确、实时地同步。这一步就像是为大厦打好坚实的地基，只有基础稳固，后续的工作才能顺利开展。
接着，推进产品应用。合思让员工逐步体验无需报销等功能，在使用过程中不断优化系统设置和流程。通过收集员工的反馈和实际使用情况，对系统进行针对性的调整和改进，确保系统能够更好地满足企业的需求，实现实时数据共享的高效运行。
显著成果效益凸显
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正实现了实时数据共享带来的优势。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思的实时数据共享能力，将为动力源的国际化征程提供有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，帮助企业实现实时数据共享，提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受实时数据共享带来的变革。
