在数字化大潮如滚滚洪流般席卷而来的当下,企业对财务数智化的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位量身打造了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
核心功能:报销分类管理的智慧引擎
无需报销:畅享便捷报销分类管理
在合思的无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销分类管理流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。
系统集成:打破壁垒实现报销分类管理互通
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统间自由流通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为报销分类管理提供了准确的数据支持。
预算管控:精准护航报销分类管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保报销分类管理在预算的框架内有序进行。
发票智能校验:守护报销分类管理合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能为报销分类管理的合规性提供了有力保障,让企业的财务数据更加真实可靠。
自动生成凭证:高效驱动报销分类管理
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了报销分类管理的效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准高效。
移动审批与AI技术OCR自动识别:加速报销分类管理进程
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,大大加快了报销分类管理的进程。
优势凸显:报销分类管理的卓越之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在报销分类管理方面具有显著优势。传统模式下,多系统林立导致数据孤岛,操作体验差,预算管控难,报销流程繁琐,财务工作量大且效率低下。而合思通过系统集成打破数据壁垒,实现数据互通;以无需报销模式简化流程,提升员工和财务的工作体验;通过预算管控和发票智能校验等功能,加强费用管控,提高财务合规性和效率,为企业的报销分类管理带来了全新的变革。
案例见证:报销分类管理的成功实践
动力源:报销分类管理效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源的报销分类管理实现了质的飞跃。
汉威科技:报销分类管理统一收口
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思让汉威科技的报销分类管理更加统一、高效。
派克新材:报销分类管理效能飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思的支持下,派克新材的报销分类管理效能实现了飞跃。
江西中机:报销分类管理精准优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机精准优化了报销分类管理。
李群自动化:报销分类管理整体提效
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思为李群自动化的报销分类管理带来了全面的提升。
未来展望:报销分类管理的持续创新
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,尤其是在报销分类管理方面,帮助企业解决了传统财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增加。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,特别是在报销分类管理领域,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。