在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的专业能力和丰富的实践经验，以领先的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，实现了降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何借助企业在线报销平台等产品和服务，助力企业成功实现财务数字化转型。
动力源：传统报销模式下的转型之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显，传统的手工报销模式更是弊端丛生。这种模式严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业进一步发展的绊脚石。在传统报销模式下，员工需要花费大量时间和精力填写报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作，整个流程效率低下，且容易出现错误。企业在线报销平台的缺失，让动力源在数字化转型的道路上陷入了困境。
合思方案：打破数据壁垒，革新报销模式
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。该方案以企业在线报销平台为核心，通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通和共享，成功打破了数据孤岛。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了革命性的变革。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。通过企业在线报销平台，动力源实现了财务流程的数字化和自动化，提升了企业的运营效率和财务管理水平。
显著成效：效率提升，体验升级，管控加强
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，得益于企业在线报销平台的高效运作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过企业在线报销平台查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思助力动力源实现了财务数字化转型，成功解决了企业的痛点，提升了运营效率和财务管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业在线报销平台，开启免费试用，体验降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
