在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案，已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业呈上了一套全面且高效的数字化文档管理解决方案。
产品概览：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其旗下的明星产品，依托广泛连接的生态体系，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的特点，犹如一位贴心的管家，为企业解决了档案管理中内外交困的难题。不仅为企业节约了纸张和整理成本，还大幅提升了检索效率，有力地保障了管理的合规性，让企业在数字化文档管理的道路上轻松前行。
核心功能：开启数字化文档管理新时代
-
多元解决方案：定制化管理的智慧之钥
合思档案提供了丰富多样的解决方案，满足企业不同场景下的数字化文档管理需求。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案，借助可视化的规则引擎，赋予了档案强大的匹配组装能力。它将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，为财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案，充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，使用人员可以快速查找完整的业务链数据，让信息获取变得轻而易举。
数电票解决方案，提供了数电票接收 – 入账 – 归档的一体化服务，支持 9 类电子凭证的全流程闭环管理，让数电票管理不再繁琐。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案管理万无一失。
大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中畅游无阻。 -
全生命周期管理：无缝衔接的数字化旅程
合思档案的全生命周期管理功能，为企业的数字化文档管理提供了全方位的支持。
智能采集环节，支持外部生态和内部多种采集方式，包括规则引擎、业务映射、API 接口等。企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，确保数据的准确收集。
预归档服务，提供自动归档、业务检测等多种归档方案。根据企业的业务特点，选择最合适的归档方式，让归档工作变得高效有序。
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等多个方面。规范的档号管理和科学的档案储存方式，确保档案的安全与有序。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等功能。为档案的使用和管理提供了全面的保障。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等分析。通过对数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。
应用层支持辅助审计、证据方案库等应用。为企业的审计工作和合规管理提供了强大的工具。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在数字化文档管理方面具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。显性成本高昂，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅极为不便。而且，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
而合思档案能够实现 100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保数据的全面性和准确性。同时，符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，让企业在数字化文档管理的道路上始终保持领先。
成功案例：见证数字化文档管理的实效
-
海量单据企业的高效变革
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了财务人员查找和整理档案的时间，降低了纸张使用和占地面积，让企业的数字化文档管理水平得到了质的飞跃。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让集团型企业的数字化文档管理更加规范有序。 -
多系统企业的集成之道
一家多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理不便等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，为多系统企业的数字化文档管理提供了有效的解决方案。 -
教育集团企业的智能升级
某教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团企业的数字化文档管理更加智能高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的数字化文档管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的全面数字化建设提供有力支持，未来有望在电子会计档案管理领域持续发挥重要作用，推动行业的发展和进步。
