在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本的不断攀升、效率的持续低下以及管控的困难，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其完善的解决方案和强大的功能，正成为企业突破困境、实现降本增效的效率提升工具。
行业痛点：费控差旅管理的困局
在企业的费控及差旅管理领域，诸多难题如同阴霾一般笼罩着。成本高成为了企业发展的一大阻碍。人均商务消费金额的不断上涨，超标订单量的日益增多，让企业的资金压力与日俱增。每一次商务出行的费用支出，都如同流水一般，侵蚀着企业的利润。
效率低也是不容忽视的问题。发票和单据的处理工作，耗费了大量的时间和人力。缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐而低效。员工在报销时，往往需要花费大量的精力去整理发票和填写单据，而财务人员在审核时，也需要逐一核对，工作量巨大。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足，导致费用支出缺乏有效的约束。费用分析方面，数据整合难、口径不统一等问题，使得企业无法准确掌握费用的使用情况。订单超标和发票合规风险的突出，更是让企业面临着潜在的财务风险。
解决方案概述：全方位财务数智化赋能
合思作为一款效率提升工具，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其聚合商旅服务，让企业的差旅安排更加便捷高效。通过整合各类商旅资源，企业可以轻松实现机票、酒店、火车票等的预订，为员工提供更多的选择，同时也降低了差旅成本。
费控报销功能，实现了费用的精细化管理。从预算的制定到费用的报销，每一个环节都得到了有效的管控。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，财务人员可以实时进行审核，大大提高了报销效率。
收付款管理模块，让企业的资金流转更加顺畅。统一的结算和开票功能，减少了财务人员的工作量，同时也提高了资金的安全性。
财务收支经营分析功能，为企业管理者提供了决策依据。通过对费用数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题，从而制定合理的费用控制策略。
电子会计档案功能，实现了会计档案的数字化管理。不仅节省了存储空间，还提高了档案的查询和使用效率。
核心功能亮点：智慧管控的利器
合思作为一款效率提升工具，具备众多核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
预算预占用功能，让企业的预算管理更加科学合理。在员工进行差旅预订时，系统会自动预占用相应的预算，避免了超预算的情况发生。
费用标准校验功能，确保了费用支出的合规性。系统会根据企业设定的费用标准，对每一笔费用进行校验，对于超标费用会进行提醒和拦截。
行程重叠校验功能，避免了员工重复预订行程的情况。系统会自动检测员工的行程安排，对于重叠的行程会进行提示，提高了差旅资源的利用率。
订单占预算功能，让企业可以实时掌握预算的使用情况。每一笔订单的预订都会实时占用相应的预算，企业管理者可以随时查看预算的剩余情况，以便及时调整差旅计划。
差标校验功能，确保了员工的差旅费用符合企业的标准。系统会根据员工的职位、出差地点等因素，自动校验差旅费用是否超标。
对账结算中心功能，实现了企业与供应商的快速对账和结算。系统会自动生成对账单，财务人员可以轻松完成对账和结算工作，提高了工作效率。
统一结算和开票功能，减少了财务人员的工作量。企业可以通过系统统一与供应商进行结算，并开具发票，避免了繁琐的手工操作。
自动生成凭证功能，让会计核算更加高效。系统会根据费用报销数据自动生成会计凭证，减少了会计人员的手工录入工作，提高了凭证的准确性。
合思 BI·差旅分析功能，为企业提供了差旅数据的可视化分析。通过图表和报表的形式，企业管理者可以直观地了解差旅费用的支出情况、员工的出行习惯等，为企业的差旅管理提供决策依据。
此外，合思还可通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。企业可以根据自身的需求，灵活设置补贴标准和计算方式，满足不同员工的需求。
用户收益：降本增效的显著成果
作为一款效率提升工具，合思为企业带来了显著的收益。在成本降低方面，效果十分明显。使用合思的解决方案后，企业的酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资金的使用效率。
在效率提升方面，更是有目共睹。员工报销效率得到了极大的提升。以往繁琐的报销流程，现在变得简单快捷。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，无需再花费大量的时间去整理发票和填写单据。财务人力成本也大幅降低。自动审核和记账功能，减少了财务人员的工作量，让他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在管控加强方面，合思也发挥了重要作用。杜绝了替票、虚假报销等情况的发生，有效规避了发票合规风险。通过对费用的全程管控，企业可以确保每一笔费用的支出都符合规定，提高了企业的财务管理水平。
典型场景：多行业企业的困境破解
不同规模和行业的企业，在费控及差旅管理方面都面临着各自的问题，而合思作为效率提升工具，为这些企业提供了有效的解决方案。
对于上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，一直是困扰企业发展的难题。合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和数字化，员工报销效率大幅提升，财务人员可以将更多的精力放在高价值的工作上。同时，老板可以通过手机端实时查看企业的费用支出情况，为决策提供了有力支持。
连锁经营企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等情况。合思的聚合商旅和费控报销功能，为员工提供了更加便捷的差旅服务，提高了员工的满意度。财务核算的自动化，减少了财务人员的工作量，提高了核算效率。统一的管控平台，降低了企业的管理难度。
数字化差旅企业在疫情放开后遇到酒店价格上涨导致的差旅成本管控难题。合思的费用标准校验和预算预占用功能，让企业可以对差旅成本进行有效的控制。通过与供应商的谈判和合作，企业还可以获得更优惠的价格，降低差旅成本。
客户成功案例：真实数据见证价值
众多企业通过使用合思这款效率提升工具，取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一数据充分证明了合思在提高报销效率和降低财务成本方面的强大能力。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行采购，提高了员工的满意度。同时，统一的采购和结算平台，减少了财务人员的工作量，降低了投诉率。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一成果表明，合思在降低差旅成本方面具有显著的效果。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅补贴的计算和发放更加准确快捷，提高了员工的满意度，同时也减少了财务人员的工作量。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思作为一款高效的效率提升工具，将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业发展保驾护航。立即免费试用合思，开启降本增效之旅！
