在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理问题愈发凸显。合思推出的数智化差旅管理解决方案，如同一场及时雨，为企业应对差旅管理难题提供了有力武器。
行业痛点：差旅成本的“隐形黑洞”
企业在差旅管理方面，存在着诸多不易察觉的“净利润黑洞”。差旅成本仅次于人力资源成本，是企业的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。不同行业的差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
为了降低差旅成本，企业常采用一些硬控手段，比如降低预算、限制出行方式等。这些方法在短期内或许能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。而且，员工可能会出现违规消费的情况，进一步增加企业成本。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但也带来了新的差旅管理难题。下沉市场需要企业有效触达客户，适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。而出海业务则面临国际差旅管理的挑战，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险控制的难题。
解决方案概述：全场景覆盖的数智化蓝图
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全方位的财务数智化蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
这一解决方案强调全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是国内的差旅活动，还是国际的商务出行，合思都能提供全面而细致的管理服务，让企业的差旅管理更加高效、有序。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
-
数智洞察：差旅风险实时预警
合思采用数智化、精细化的管理手段，借助BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统就像企业差旅管理的“智能卫士”，能够实时预警异常情况，让企业管理者及时发现并解决问题。 -
AI智慧助手：差旅规划贴心伙伴
差旅智能审批中融入了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能如同企业员工的贴心伙伴，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。员工只需轻松操作，就能享受到便捷高效的差旅规划体验。 -
易商卡：线下消费管控利器
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。它实现了企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。有了易商卡，企业再也不用担心线下差旅费用的管控问题，真正做到了消费有迹可循，管理轻松高效。 -
丰富资源：全球差旅一站搞定
合思与国内外知名OTA合作，建立了丰富的差旅资源体系。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的全球差旅活动更加顺畅。
用户收益：多方共赢的差旅新体验
-
企业增效：挖掘净利润新空间
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业能够挖掘出更多的净利润。差旅智能审批等功能的应用，让企业的差旅管理更加科学、合理，为企业的发展注入新的动力。 -
员工减负：提升差旅幸福指数
员工是差旅活动的直接参与者，合思的解决方案也充分考虑了员工的体验。差旅智能审批减少了差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，员工无需垫资，还能主动参与为企业省钱并获得奖励。这些改变让员工的差旅生活更加轻松愉快，提升了员工的幸福指数。 -
合规保障：企业发展安全护航
在合规方面，合思的解决方案也有着出色的表现。它有效控制了企业的成本和风险，实现了财务档案的全链路管理，满足了税务稽核与电子审计等外部要求。有了合思的保驾护航，企业能够更加安心地开展业务，不用担心合规问题带来的风险。
典型场景：量身定制的差旅方案
-
下沉市场拓展：精准管控差旅成本
当企业在下沉市场拓展业务时，面临着不同的地域文化和消费习惯。合思的差旅管控方案能够实现精细化差标管理，根据不同地区的实际情况，科学合理地控制差旅成本。差旅智能审批在其中发挥了重要作用，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和市场的实际情况。 -
出海业务布局：海外差旅无忧管理
企业开展出海业务时，海外差旅管理是一个不小的挑战。合思的国际差旅资源和管理系统，为企业解决了海外差旅管理难题。它提供了丰富的国际差旅资源，以及多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，保障员工的出行安全和企业的财务管理。差旅智能审批让海外差旅的审批流程更加高效、便捷，为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费合规：易商卡开启新征程
在企业的线下差旅消费中，合思易商卡发挥了重要作用。它解决了线下费用管控和合规问题，让企业的线下差旅消费更加透明、规范。差旅智能审批与易商卡的结合，让线下差旅消费的审批更加智能、高效，确保每一笔消费都符合企业的规定。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
-
制度完善：差旅违规无所遁形
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅消费情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了监控。差旅智能审批在其中起到了关键作用，让企业能够及时发现和处理违规行为，保障了企业的利益。 -
精准管控：下沉市场差旅优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效得益于合思的差旅管控方案和差旅智能审批功能，让企业在拓展下沉市场的同时，有效控制了差旅成本。 -
合力省项目：节省成本显成效
合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费获红包，企业也有效节省了成本。差旅智能审批在“合力省”项目中发挥了重要作用，鼓励员工主动参与节省差旅成本的活动，实现了企业和员工的双赢。
合思的数智化差旅管理解决方案以差旅智能审批为核心，结合了先进的科技手段和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管理方案。它能够有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘净利润，提升企业的竞争力。
如果您想亲身体验合思差旅智能审批带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代，迎接更可期待的商业未来。
