在当今竞争激烈的商业环境中,中小企业差旅管理成为了企业提升运营效率、降低成本的关键环节。以动力源为例,合思为其提供了全面的解决方案,助力其实现多系统集成、数据互通,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,效率得到了显著提升。
动力源:行业先锋的管理困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出了强大的市场竞争力。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。中小企业差旅管理在这样的环境下,也面临着诸多挑战。
合思方案:精准破解管理难题
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,为动力源的中小企业差旅管理带来了新的转机。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让业务数据能够及时准确地传递到财务系统。这种无缝对接的系统集成方式,打破了信息壁垒,为中小企业差旅管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,大大减轻了员工的负担。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于工作。这种革新的体验,为中小企业差旅管理带来了全新的变革。 -
强大连接拓展功能
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求,灵活拓展系统功能,满足不同场景下的中小企业差旅管理需求。无论是与其他业务系统的集成,还是对特殊业务流程的支持,合思都能够轻松应对。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思解决方案后,动力源在中小企业差旅管理方面取得了显著成效。
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报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加便捷地完成差旅报销。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。 -
会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了依据,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。 -
员工与财务双赢局面
员工在中小企业差旅管理中体验到了更加便捷的服务,财务部门也减轻了工作负担,实现了员工与财务的双赢局面。这种良好的效果,为动力源的可持续发展奠定了坚实基础。
客户认可:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在中小企业差旅管理方面,合思的解决方案得到了动力源的高度认可。
合思与动力源的合作取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,实现更多的价值提升。对于中小企业来说,差旅管理是企业运营中的重要环节。如果你的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,合思提供免费试用服务,让你亲身体验合思在中小企业差旅管理方面的强大功能和卓越效果。