在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效，其中差旅报销透明化更是成为了转型过程中的一大亮点。
客户背景与挑战：老牌企业的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了二十多个春秋。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的管理需求和业务挑战。企业的业务范围广泛，涉及的财务流程繁多，需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率和降低成本。尤其是在差旅报销方面，传统的报销方式存在着流程繁琐、数据不透明等问题，导致报销效率低下，员工体验不佳，同时也给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案概述：合思打造全方位财务数字化服务
面对动力源的需求，合思运用其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其中，合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报销方面，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了差旅报销透明化。
员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票。系统会自动采集消费数据，如机票、酒店、餐饮等信息，并与企业的费用政策进行匹配。一旦消费符合政策要求，费用会自动入账，实现了报销流程的自动化和智能化。同时，企业的财务管理人员可以实时监控差旅费用的支出情况，对每一笔费用进行精准把控，确保费用支出的合规性和合理性。
成效与成果：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅报销透明化的推动下，动力源实现了整体效率的大幅提升。经过数据统计，企业的报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。
同时，通过优化报销流程和加强费用管控，动力源节约了50%的人员成本。原本需要大量人力进行的报销审核和数据处理工作，现在由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，让员工能够更加专注于工作，提升了企业的整体运营效率。
在差旅报销透明化的环境下，企业的费用支出更加清晰明了。每一笔差旅费用都可以追溯到具体的消费场景和人员，为企业的成本控制和决策提供了有力的数据支持。动力源成功实现了精细化闭环管理和降本增效，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的服务能力。动力源相关负责人表示，合思总能在第一时间解决企业遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在差旅报销方面，合思的解决方案能够适应不同国家和地区的消费习惯和政策要求。无论是国内出差还是国际出差，员工都可以享受到便捷、高效的报销服务。同时，合思的系统支持多语言和多币种，为企业的全球化发展提供了有力的保障。
差旅报销透明化也让动力源的员工感受到了实实在在的便利。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，而是可以将更多的精力投入到工作中。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度，也为企业吸引和留住人才提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作共创美好未来
合思与动力源的合作并没有止步于此。双方将继续深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应动力源不断发展的业务需求。
随着动力源业务的不断拓展和市场环境的变化，企业对财务数字化的要求也在不断提高。合思将密切关注动力源的需求变化，持续投入研发，为企业提供更加先进、更加个性化的解决方案。在差旅报销方面，将进一步提升透明化程度，加强数据分析和预测能力，为企业的成本控制和决策提供更加精准的支持。
双方相信，通过持续的合作，将共同推动企业在财务数字化领域取得更大的进步。差旅报销透明化作为财务数字化转型的重要一环，将为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得类似的卓越成效，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅报销透明化，让企业的财务管理更加清晰、高效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
