在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及全方位、深层次的财务数智化服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多复杂的财务难题，成功实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思是如何巧妙助力企业完成这场意义深远的财务数字化转型，实现智能财务合规的。
赛傲生物：传统财务困境重重
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的财务流程犹如一幅凌乱的画卷，采购、支付、报销等环节彼此孤立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在古老的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，就像被禁锢在陈旧的牢笼之中。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂现象，费用管控变得异常艰难，财务风险如同一颗隐藏的定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请的方式，导致审批流程漫长而繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况更是时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，使得采购进度一再延迟，影响了企业的正常运转。财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量巨大，报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的财务状况下，赛傲生物急需一场变革，以实现智能财务合规，摆脱传统财务的困境。
合思方案：全方位精准破局
合思针对赛傲生物的困境，迅速制定了一套全面且精准的解决方案，为企业的财务转型注入了强大的动力，推动企业迈向智能财务合规的新境界。
– 项目信息精准关联与动态管理
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像搭建了一座稳固的桥梁，将各个关键环节紧密连接起来。同时，自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰、准确的基础数据。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新、最准确的状态，确保了项目管理的高效性和准确性，为智能财务合规提供了坚实的信息基础。
– 项目费用精细管控与实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统能够精确匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就如同给费用支出装上了一个智能的“紧箍咒”，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
同时，系统会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。管理人员可以随时查看项目费用的使用情况，及时发现问题并采取措施进行调整，实现了项目费用的精细化管理和实时跟踪，进一步保障了智能财务合规。
– 项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。这样，企业能够清晰地了解每个项目的资源投入情况，实现资源的可量化统计，为企业的资源优化配置提供了有力依据，助力企业在智能财务合规的道路上稳步前行。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为赛傲生物带来了一系列令人瞩目的显著成果，全方位实现了智能财务合规，让企业的财务状况焕然一新。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变如同一场及时雨，极大地缓解了员工的资金压力。实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这就像给员工报销装上了高速列车，让报销变得更加便捷、高效，提升了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，如同给企业的费用管理装上了显微镜，能够更加精准地把握每一笔费用的流向和用途，有效控制费用支出，实现了智能财务合规的精细化要求。
– 采购流程重塑优化
合思重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程变得更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本，为企业的供应链管理提供了有力支持，进一步巩固了智能财务合规的基础。
– 备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这种灵活的管理方式，如同给备用金加上了一把智能锁，确保备用金的使用安全、合理，避免了资金的浪费和滥用，实现了备用金管理的智能财务合规。
– 报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业管理层提供了一双洞察财务状况的慧眼，能够及时发现企业运营中的问题和潜在风险，为企业的战略决策提供有力支持，保障了企业在智能财务合规的轨道上稳健前行。
合思未来：持续助力企业转型
赛傲生物的成功转型，宛如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案在实现智能财务合规方面的强大实力。在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。
合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让更多企业在智能财务合规的道路上越走越远。
如果您的企业也正面临着复杂的财务难题，不妨勇敢地选择合思，开启这场充满希望的财务数智化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出无限的价值，实现智能财务合规，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
