合思费用优化方案,开启企业财务数智化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着诸多棘手的问题。多系统难以整合,犹如一盘散沙,使得数据流转不畅;预算管控难以落地,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。合思敏锐地洞察到这些痛点,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了一套行之有效的费用优化方案。

合思费用优化方案,开启企业财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着诸多棘手的问题。多系统难以整合,犹如一盘散沙,使得数据流转不畅;预算管控难以落地,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。合思敏锐地洞察到这些痛点,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了一套行之有效的费用优化方案。

企业财务困境大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一个个独立王国,彼此之间难以整合,数据无法共享,形成了严重的信息孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,容易出现人为错误。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统割裂、数据分散,使得企业难以全面掌握财务状况,做出准确的决策。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销流程复杂,导致财务工作效率低下。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理陷入混乱。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终坚持以创新为驱动,致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费用优化方案就像一把精准的手术刀,能够深入企业财务管理的各个环节,切除痛点,让企业的财务运作更加顺畅。

合思使命:助力企业卓越前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。合思深知,企业的成功就是自己的成功,因此不遗余力地为企业提供优质的产品和服务。

在合思看来,每一个企业都是独一无二的,都有自己的特点和需求。因此,合思的费用优化方案不是千篇一律的模板,而是根据企业的实际情况进行量身定制,确保方案能够真正契合企业的发展战略,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思费控系统:功能强大的财务利器

合思费控系统是合思费用优化方案的核心组成部分,它犹如一个强大的财务管家,具备多项实用功能。

费用管理方面,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,实现了费用的精细化管理。专项费用管理能够针对特定项目或业务进行精准控制,确保资源的合理利用。发票管理功能强大,能够实现发票的采集、验真、查询等操作,有效避免发票风险。预算管控可实现跨系统校验,前置预警,让企业对费用支出了如指掌。合同管理台账能够清晰记录合同信息,便于企业进行合同跟踪和管理。银企直联实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了资金结算效率。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作准确性。

此外,合思还拥有合思商城用于商旅预订,为企业提供便捷的商旅服务;合思BI用于数据分析报表,帮助企业深入挖掘数据价值,做出科学决策。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的费用优化方案具有诸多令人瞩目的功能亮点和创新之处。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。企业可以将合思费控系统与其他业务系统无缝集成,实现数据的实时共享和协同工作。

智能审批与管控功能让合思的费用优化方案更加智能高效。支持移动审批,员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,提高了审批效率。AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人为错误,提高了工作准确性。预算管控可实现跨系统校验,前置预警,让企业能够及时发现和解决预算超支问题。

合思优势:实力铸就卓越品质

合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和卓越的品质。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其公有云模式部署更敏捷、更安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,为企业提供了更加优质的使用体验。

目标用户与多元应用场景

合思的费用优化方案目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中有迫切需求的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的方案中受益。

该方案的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款等。在无需报销场景中,员工无需垫资和开票,财务自动处理,极大地提高了报销效率;在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,让员工的出行更加轻松;在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准控制,提高销售效益;在预算管控场景中,通过跨系统校验和前置预警,确保预算不超支;在系统集成场景中,实现多系统数据互通,提高企业整体运营效率;在报表分析场景中,合思BI能够生成详细的数据分析报表,为企业决策提供有力支持;在个人报销和对公付款场景中,简化了流程,提高了工作效率。

成功案例:见证合思卓越成效

合思的费用优化方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价,认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思对提高其财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的费用优化方案,开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的费用优化方案,亲身体验其卓越的性能和效果。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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