在当今竞争激烈的企业经营领域，降本增效、合规管控始终是企业追求的核心目标。特别是在当前经济环境下，受到疫情、政策调整、国际局势等多种因素的交织影响，企业的商旅消费以及费用管控面临着复杂多变的挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助众多企业从容应对这些挑战。接下来，我们将以某上市公司为例，深入探究合思的公司差旅平台是如何助力企业实现差旅管理与费控变革的。
高端制造企业差旅困境剖析
该上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业，拥有超过3000名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前，企业在差旅管理方面遭遇了重重难题。
员工报销体验差是一大痛点。漫长的报销流程让员工苦不堪言，多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工在出差过程中只能进行个人垫资，还需要填写纸质借款申请。报销时效过长，导致员工资金周转不便，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，而且容易出现错误。财务人员每天需要花费大量的精力在这些基础工作上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理决策缺乏数据基础的问题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况和业务动态。费用居高不下却难以找到有效的解决办法，管理决策缺乏科学依据，这对企业的发展产生了一定的阻碍。
合思公司差旅平台全面解决方案
合思针对该企业的差旅痛点，量身定制了一套全面的解决方案，公司差旅平台在其中发挥了关键作用。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。员工通过移动端即可轻松完成出差申请，无需再进行繁琐的多系统操作。合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，员工在商城消费不仅可以免垫资，而且开票流程简便。这一举措彻底解决了长期出差员工的借款和报销难题，让员工的出差体验更加轻松愉快。
财务部门的工作效率也得到了极大提升。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大减少了财务人员的工作量和出错率。
同时，合思的公司差旅平台还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业深入洞察员工的差旅行为，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制差旅费用，从而实现成本的有效节省。
合作成果显著数据提升
与合思合作后，该企业在差旅管理和费控方面取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思的团队能够第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，为企业的长期合作奠定了坚实的基础。
从该上市公司的成功案例可以看出，合思的公司差旅平台为企业在差旅管理和费控方面带来了巨大的变革。它有效提升了企业的工作效率，降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在未来，随着企业面临的挑战愈发复杂，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善公司差旅平台，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费控问题，不妨立即免费试用合思的公司差旅平台，开启企业降本增效之旅。
